在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理领域。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰；财务人员则被档案整理的繁琐工作耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间，这无疑是对企业资源的一种浪费；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险更是让企业头疼，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，造成财税管理效率低下。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一场及时雨，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案，具有重要的及时性和必要性。
领先方案：满足多元场景需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多显著特点。它可以实现便捷调阅而无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证等，以及纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
核心功能：铸就高效管理优势
合思档案在多个核心功能方面展现出了卓越的优势。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录零散会计资料，为企业提供了多样化的采集方式，有助于实现财务数据共享。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有效保障了归档数据质量。
档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化。
档案应用功能十分强大，支持多维检索，能够满足多场景查询需求，企业可以按凭证、业务维度自定义查询。一站式预览功能实现了多种类型凭证票据穿透联查。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，极大地提升了档案管理的效率和便捷性，促进了财务数据共享。
实际应用：见证显著成效
合思档案在不同企业中都有着出色的实际应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，大大提高了工作效率，实现了财务数据共享。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业带来了实实在在的效益，推动了财务数据共享。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条完整性；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅档案数据，管理成效显著，减少了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等，促进了财务数据共享。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了财务数据共享。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的解决方案、强大的核心功能和显著的实际应用效果，能够助力企业实现这一目标。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。例如，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求，能为企业提供优质的财务数智化服务。
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