在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，在市场中赢得了一席之地。
然而，随着市场环境的风云变幻，连锁零售企业正面临着从粗放增长模式向精细化增长模式的转型挑战。鸣鸣很忙在快速扩张的征程中，也遭遇了一系列财务和运营方面的难题。费用合规性问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的稳健发展造成阻碍。在这样的背景下，合思挺身而出，为鸣鸣很忙提供了一套行之有效的解决方案，助力其乘风破浪，驶向财务数字化的彼岸。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
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门店管控：高投入下的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，为了确保各门店的服务质量和运营效率，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下的巡店督导人员却面临着低效的财务报销流程。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像断了线的风筝，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，还极大地降低了报销效率，费用合规性难以得到有效保障。 -
总部财务：发票管理的重重难题
门店报销由总部财务负责，这原本是为了统一管理，但却引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量精力，还无法解决重复报销问题。费用合规性在繁琐的发票管理流程中被逐渐侵蚀。 -
私车公用：补贴规则的短板
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见，公司通过系统推荐路线核算里程数。然而，该系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，费用合规性受到严重挑战。
破局之钥：合思的解决方案
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差旅革新：无需报销的智慧之旅
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了差旅费用合规性的大门。在这个方案下，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，确保因公消费从一开始就符合规定。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，实现了费用的合理收缩。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅费用管理更加透明、高效，费用合规性得到了有力保障。 -
发票管理：高效收核的智能之道
针对鸣鸣很忙的发票管理难题，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，这一系列操作减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，有效杜绝了发票管理中的漏洞，大大提升了费用合规性。 -
私车公用：精细核算的精准把控
在私车公用方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，从根本上解决了私车公用补贴规则单一、难以监管的问题，确保了费用合规性。
落地之径：解决方案的实施过程
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系统对接：业务流程的无缝融合
鸣鸣很忙引入合思系统，将业务流程与合思系统进行对接。这一过程就像精密的齿轮咬合，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配。合思系统强大的兼容性和灵活性，使得企业原有的业务流程能够顺利融入新系统，为费用合规性管理奠定了坚实的基础。 -
员工培训：操作技能的全面提升
为了确保方案的顺利实施，对员工进行培训是必不可少的环节。合思为鸣鸣很忙的员工提供了全面、细致的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更加准确、高效地完成报销工作，减少了操作失误，进一步保障了费用合规性。
成效之彰：解决方案带来的成果与效益
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成本节约：采购成本的显著降低
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%，这一降本效果令人瞩目。合思系统的应用，使得采购环节更加透明、规范，费用合规性得到了有效保障，从而实现了成本的合理控制。 -
效率提升：财务结账期的大幅缩短
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了财务工作效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，费用合规性在高效的财务流程中得到了充分体现。 -
周转加速：业务运营的高效运转
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思的解决方案优化了企业的费用管理流程，保障了费用合规性，从而推动了业务的高效运转。
经验之鉴：鸣鸣很忙的评价与行业号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案为鸣鸣很忙解决了费用合规性等一系列财务和运营难题，帮助其实现了财务数字化转型。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，有效保障费用合规性。其他连锁零售企业若也面临着类似的问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，积极联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，共同提升费用合规性，在市场竞争中脱颖而出。
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