在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极迈向财务智能化的新台阶。业财融合作为这一进程中的关键环节,却面临着重重困难。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出管理难题也日益凸显。费用,作为企业运营中无处不在的元素,关系到每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,不仅严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。但企业若想在这场变革中抢占先机,就必须提前布局财务数字化。尤其是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,项目费用控制也愈发重要,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
面对企业在财务数字化进程中遇到的这些痛点,合思挺身而出,提供了一系列针对性的解决方案。
合思方案:财务数智化的全面赋能
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。例如,企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了项目费用控制的效率。
功能概览:打造全方位财务中台
合思的财务中台犹如一座坚固的堡垒,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了多个核心功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,有效控制项目费用。费用报销模块则支持对私报销(如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等),为企业提供了多样化的报销场景。
采购管理模块实现了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能的一体化,确保企业采购流程的顺畅进行。合同管理模块则包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,帮助企业规范合同管理,降低风险。
应付管理模块负责应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等工作,为企业的财务管理提供了全面的数据分析支持。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成,为企业的财务管理提供了坚实的技术保障。
此外,合思还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时,系统可以对费用支出进行全流程管控,从预算制定、申请审批、消费、报销到记账、归档等环节,实现自动化和智能化,进一步加强了项目费用控制。
核心亮点:引领行业创新之路
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求,灵活选择与合思系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段实现“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险。在这种模式下,员工的消费行为可以直接与财务系统对接,实现自动入账和归档,大大提高了报销效率,同时也减少了人为错误和违规行为的发生。
合思还可以实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过从流程驱动转变为数据驱动,合思重塑了业财一体化价值,为企业的项目费用控制提供了更加精准的决策依据。
此外,合思的系统智能化程度高。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费等,进一步提高了企业的财务管理效率和项目费用控制水平。
产品价值:为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了诸多具体价值,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
在提升效率方面,合思帮助企业优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本,从而提高了企业的整体效益。通过自动化和智能化的处理方式,合思能够快速完成费用报销、审批等工作,大大缩短了业务处理时间,让企业员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在降低成本方面,合思通过合理规划预算、控制费用支出等方式,帮助企业降低了运营成本。同时,合思的系统还能够对企业的资金进行有效管理,提高资金使用效率,进一步降低了企业的财务成本。
在增强合规性方面,合思能够满足国家财税新政的要求,有效避免虚开发票、重复报销等财税风险。通过对费用支出的全流程管控,合思确保了企业的财务数据真实、准确、合规,为企业的健康发展提供了保障。
在助力业财融合方面,合思使财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过业财融合,企业能够更好地实现项目费用控制,提高资源配置效率,实现企业价值的最大化。
在推动精细化管理方面,合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现智能化决策,驱动供需双方精准匹配。通过对企业业务数据的深入分析,合思能够为企业提供更加精准的市场预测和决策建议,帮助企业优化业务流程,提高运营效率。
典型场景:满足不同行业需求
合思产品适用于多种行业和业务环节,能够满足不同企业的项目费用控制需求。
在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,医药企业能够更好地管理项目费用,确保费用支出的合规性和透明度。
在软件行业,合思能够帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过对项目费用的精细化管理,软件企业能够更好地控制成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。通过合思的系统,连锁企业能够实现对各个门店的费用支出进行集中管理和控制,提高财务管理效率和项目费用控制水平。
此外,合思适用于企业的各种费用支出场景,包括员工的日常消费报销、企业的对公采购付款等。无论是小型企业还是大型企业,都可以通过合思的解决方案,实现对项目费用的有效控制和管理。
成功案例:见证合思卓越成效
合思产品在实际应用中取得了一系列成功案例,以具体数据和效果证明了其价值。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;实现银企直连一键支付,减轻出纳的工作量,提高支付效率。通过合思的系统,该制药公司能够更好地管理项目费用,确保费用支出的合理性和透明度。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。通过合思的解决方案,该软件服务公司能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思的系统,该连锁餐饮品牌能够实现对各个门店的费用支出进行集中管理和控制,提高财务管理效率和项目费用控制水平。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
与其他产品相比,合思具有丰富的融资经验,成立以来已累计融资超15亿元人民币,能够持续投入研发和服务。这使得合思能够不断推出新的产品和功能,满足企业日益增长的需求。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能够享受到合思的优质服务。
合思的产品具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。通过与企业现有系统的集成,合思能够实现数据的共享和业务的协同,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
在未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。
选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。