在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的资金实力为技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。在当前市场环境下,企业面临着诸多财务难题,合思的出现无疑为企业解决这些难题提供了有力支持,其财务监控应用也在企业的财务管理中发挥着重要作用。
市场形势:数字化转型刻不容缓
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。疫情期间,线上办公和业务调整成为常态,企业对高效的财务数字化管理需求大幅增加。例如可孚医疗,在疫情期间急需提升从采购到付款的内部供应链能力,以应对复杂多变的市场环境。此外,企业业务的快速发展和多元化,也使得传统财务模式难以满足需求。像医百科技,业务量激增后,传统手工操作的业务流程、审批方式、业财协同管理等均无法正常运转。这一系列的情况都表明,财务数智化已成为企业发展的必然趋势,企业需要借助先进的财务监控应用来实现数字化转型。
痛点分析:传统财务模式弊端尽显
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。这不仅增加了员工的操作难度,也使得财务人员难以获取准确及时的数据,影响了财务决策的科学性。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式效率低下,导致财务工作负担加重,也影响了员工的工作积极性。
预算管控难落地,费用支出不透明。汉威科技集团预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,难以实时监控合同的付款和回票进度,这使得企业的资金使用效率低下,存在一定的财务风险。
报销流程长,审批慢,财务基础工作量大。派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,财务人员审核票据费力,导致报销周期长,影响了员工的资金周转和企业的财务管理效率。这些痛点都凸显了企业在财务数字化转型过程中对先进财务监控应用的迫切需求。
解决方案整体策略概述:全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和系统间的协同工作,打破数据孤岛。通过构建数字化的费控管理体系,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业报销流程,提升财务工作效率。其财务监控应用贯穿于整个解决方案中,为企业的财务管理提供了全面的支持。
核心模块:功能强大的财务利器
合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重,实现费用标准控制,可进行预算校验和实时预警,规范报销流程,提高审批效率。通过对费用的精准控制和实时监控,帮助企业降低成本,提高资金使用效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担,同时财务监控应用可以对商城消费数据进行实时监控和分析。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供及时的数据决策依据,实时了解企业经营数据。通过对财务数据的深入分析,帮助企业发现潜在问题,制定合理的发展策略。
银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。财务监控应用可以对银企直联的资金流动进行实时监控,保障企业资金安全。
竞争优势:独具特色脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务支持能力。其雄厚的资金实力和技术团队为企业提供了可靠的保障,能够不断创新和优化产品与服务。
拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,避免企业进行大规模的系统改造。这使得企业可以在不改变现有系统架构的基础上,快速实现财务数字化转型,降低了转型成本和风险。
提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时也提高了财务工作效率和合规性。这种创新的解决方案符合现代企业的发展需求,能够提高企业的竞争力。
可根据企业的不同需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。财务监控应用也可以根据企业的个性化需求进行定制,满足企业不同的监控要求。
成功案例:实际效果见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的财务管理效率,降低成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过合思的财务监控应用,企业能够实时监控财务数据,确保预算的严格执行。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业优化了报销流程,提高了财务工作的准确性和及时性。
服务体系:全程陪伴贴心保障
售前,合思深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的解决方案建议和咨询服务。通过与企业的充分沟通,合思能够为企业量身定制适合的财务监控应用方案,确保方案的针对性和有效性。
售中,项目经理全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线和正常运行。如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住压力,加班加点,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。这种全程陪伴的服务模式,能够及时解决项目实施过程中出现的问题,保障项目的顺利进行。
售后,合思提供持续的系统运维和技术支持服务,及时响应客户的需求和问题,不断优化系统功能,保障客户的使用体验。财务监控应用也会在售后得到持续的优化和升级,以适应企业不断变化的需求。
合思在财务数智化领域的价值和作用不言而喻。通过其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思强大的财务监控应用带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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