在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的困境；业务人员被报销流程繁琐所困扰。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，导致内部协作滞后，还使财税管理效率低下。而国家政策大力支持电子会计档案管理，全面肯定了其法律效力，电子会计档案成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其领先的技术和卓越的解决方案，成为企业应对档案管理难题的不二之选。
合思档案产品概览：多元服务，全面覆盖
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票统计分析、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其业务流转贯穿财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，能为企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，它支持多种功能模块，如发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统等，为企业提供全方位的财务档案管理服务。
核心功能揭秘：创新实用，引领潮流
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多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案的多源采集功能，支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。通过这种方式，实现发票统计分析数据的全面采集，为企业提供准确的数据支持。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效整合
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使发票统计分析更加精准。 -
专用格式版式文件：数据存储的创新变革
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，为发票统计分析提供了更好的数据存储和展示方式。 -
“四性检测 + 业务检测”：双保险保障数据安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保发票统计分析的数据质量。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。
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成本优势：节约开支，轻装上阵
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本达70%，实现档案不打印，显著降低企业成本，让企业在发票统计分析等工作中无需为高昂的成本担忧。 -
效率优势：自动归档，高效查询
传统档案管理高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过多维检索、一站式预览等功能提升档案查询效率，使发票统计分析工作更加高效快捷。 -
合规优势：符合政策，保障安全
传统档案管理高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障档案管理合规性，为发票统计分析提供了合规的数据基础。 -
连接优势：广泛集成，数据共享
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现各系统的数据整合，无法满足企业对发票统计分析等工作中数据全面性和准确性的要求。
应用案例：真实见证，价值彰显
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案例一：高效解决海量单据管理难题
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，显著提升了工作效率，也为发票统计分析提供了更高效的支持。 -
案例二：助力重型装备制造商标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在发票统计分析等工作中也更加规范和高效。 -
案例三：优化企业档案管理成本与效率
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为发票统计分析提供了更优质的数据环境。 -
案例四：简化教育集团会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，使发票统计分析工作更加顺畅。
合思档案凭借其卓越的优势和价值，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断优化和完善，更好地满足企业的档案管理需求。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和技术支持，能为企业提供全方位的保障。
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