云端差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

云端差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多暗礁与风浪。财务收支管理效率低下,就像船只的动力系统出现故障,严重影响前行速度;合规风险高,如同隐藏在水下的礁石,随时可能让企业遭受重创;业财信息孤岛的存在,则仿佛船只的各个舱室之间缺乏有效的沟通,难以协同作战。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工报销如同陷入迷宫,耗时良久;财务入账归档工作则如同背负沉重的包袱,工作量巨大,导致企业成本居高不下,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的发展步伐。

随着企业业务的不断拓展和日益复杂化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,恰似船只在复杂海况中难以保持稳定航线,影响了企业的稳健运营和科学决策。更为关键的是,企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

在这样的困境之下,合思作为一家专注于解决企业财务难题的科技公司,如同那明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。

合思解决方案:数字化财务的璀璨灯塔

合思基于其广泛连接的生态系统,宛如搭建了一座四通八达的桥梁,将企业财务的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务发展装上了两个强劲的引擎,推动着企业不断向前。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个方面都管理得井井有条。

合思不仅在技术上实力雄厚,在企业发展方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地建立了坚固的堡垒,不断研发出先进的技术和解决方案。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而高效的服务体系,能够及时为企业提供优质的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,如同为企业的数据安全加上了多层坚固的防线,保障了企业数据的安全合规。

合思产品:多维度赋能企业财务

  • 合思费控:全链路数字化费控的智慧钥匙
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的河流,让数据有序流动。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业在使用合思费控后,就如同拥有了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到每一笔费用的去向,从而更好地控制成本。

  • 合思商城:云端差旅管理的卓越平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在云端差旅管理方面表现卓越。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,如同一个超级的购物助手,为企业提供最优惠的选择。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,就像对一条生产流水线进行了全面升级,让整个过程更加高效。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅消费情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能提升员工的节约意识。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。就像一个高效的档案管理员,能够快速、准确地处理大量的档案信息,为企业节省了大量的时间和资源。

  • 对公业务解决方案:三流合一的破局之道
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一把精准的手术刀,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思行业应用:真实案例见证卓越成效

  • 动力源:数字化转型实现高效腾飞
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。就像为动力源这艘大船换上了更强劲的发动机,让它在市场的海洋中航行得更加快速、稳定。

  • 徐福记:差旅成本管控的成功典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的云端差旅管理功能,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,就像为企业的差旅成本穿上了一件紧身衣,有效地控制了费用支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的高效实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数据表现上成绩斐然。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了翻天覆地的变化,就像为企业的档案管理开启了一扇高效的大门。

  • 汉威科技集团:业财融合的成功探索
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效解决了企业财务数字化转型中的问题,实现了业财融合和降本增效。合思的解决方案就像一座桥梁,将汉威科技集团的业务和财务紧密连接在一起,让企业能够更加高效地运营。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,是企业财务数字化转型的理想选择。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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