在纸电混合时代，企业的会计档案管理宛如置身迷雾之中，面临着重重困境。企业高管们忧心忡忡，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷繁琐的工作泥潭，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在数字化推行过程中，虽然企业通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。2025年数电票全覆盖的目标，更是让企业财务档案管理面临新的挑战，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在这迷茫之际，合思档案解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了一套全面而领先的解决方案，包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。该平台涵盖了电子档案和纸质档案，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案等。此外，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。业务系统的共享调阅解决方案让档案查阅能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。
合思档案核心功能亮点揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能如同一个强大的信息收集器，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷的手动数据补录方式，支持手动采集和自主补录。 -
智能制档：高效精准的档案构建大师
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。 -
专用格式版式文件：灵活存储的创新典范
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测：数据安全的守护者
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案用户收益大揭秘
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
不同角色的用户在使用合思档案后也能获得相应的收益。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。
合思档案典型场景应用剖析
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集团型企业：标准落地的得力助手
集团型企业在档案管理方面面临着诸多挑战，如档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等。合思档案通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，帮助集团型企业实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。 -
多系统数据互联企业：高效管理的解决方案
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了企业成本。 -
会计档案纸电混合企业：电子化转型的推动者
会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，合思档案可以多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
业务系统多数据隔离企业：流程简化的催化剂
对于业务系统多、数据隔离、档案管理低效的企业，合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案客户成功案例见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。
徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业所需的电子档案管理系统。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您正在为电子文件归档流程而烦恼，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型。
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