在时代的浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在发票数字化转型的道路上挖掘更多净利润。
零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了运营成本。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在发票数字化转型的趋势下，该企业急需一套高效的解决方案来打破财务困局。
合思定制的智慧良方
面对该零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购，并且每种订购方式都有对应的对账单。这使得消费过程更加透明、可追溯。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。
合思方案具有诸多显著优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，同屏比价功能让企业能够选择更优惠的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加高效、合规。
转型成果彰显合思实力
该零食品牌应用合思方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思方案有效地帮助企业降低了差旅成本，实现了精细化成本管控。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思优势引领未来之路
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著优势。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多种功能。同时，该平台具备强大的集成能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接；还拥有灵活的定价模式，可根据企业的不同需求进行定制。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在发票数字化转型的浪潮中，合思将始终站在企业的身边，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也想在发票数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
