合思财务数字化产品:开启全面费用管理新时代

合思财务数字化产品:开启全面费用管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。众多企业,如动力源、汉威科技等,在传统财务管理的泥沼中挣扎,自研系统难以整合,就像一座孤岛无法与外界连通,数据难以共享,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展和扩张,组织架构愈发复杂,业务范围也越来越广泛,报销模式变得纷繁复杂。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针,繁琐无比。

同时,企业在数字化转型初期,往往过于注重系统的流程性和功能性,却忽略了问题的根本。在财务合规性要求日益严格的今天,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业迫切需要一套高效、合规的财务管理系统,来实现精细化管理,降低成本,提高效益。而合思财务数字化产品,正是在这样的时代背景下应运而生,为企业提供了全面费用管理的解决方案。

破局之钥:合思全面费用管理整体方案

合思深刻洞察企业在财务管理中的痛点,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为企业开启了全方位财务数智化服务的大门,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这种数据的实时共享和流通,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思的无需报销模式,更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,大大提高了报销效率,让员工真正感受到了全面费用管理的魅力。

此外,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这一强大的功能,有效提升了发票采集效率,为企业的财务管理减轻了负担。

核心利器:合思全面费用管理功能优势

在全面费用管理方面,合思产品拥有众多核心功能和优势,如同锐利的武器,帮助企业在财务管理的战场上披荆斩棘。

  • 精准管控:预算管控功能
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的预算在合理范围内执行。

  • 智能校验:发票智能校验功能
    合思费控的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,解决了企业在发票验真、查重等方面的难题。江西中机、奥易云等企业通过合思,让发票管理变得更加轻松、高效。

  • 自动生成:自动生成凭证功能
    合思通过标准EAI插件对接多种ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,让他们从繁琐的凭证录入工作中解放出来。派克新材、亿嘉和等企业应用后,财务管理效率得到了显著提升。

  • 广泛连接:多系统对接功能
    合思具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,提升了协同办公效率,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作。

实战验证:合思全面费用管理应用成效

合思全面费用管理产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

  • 制造业:提升效率与合规性
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了有效提升。

  • 医药行业:优化审批与节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:实现全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 连锁经营行业:精细管理与高效核算
    武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

在数字化转型的大趋势下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须提升财务管理的效率和水平。合思财务数字化产品凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,能够为企业提供一站式的全面费用管理解决方案。

众多企业已经通过应用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您的企业也可以加入数字化转型的行列,选择合思,开启高效财务管理新篇章。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。选择合思,就是选择专业、可靠的全面费用管理伙伴。

不要让传统财务管理模式成为企业发展的绊脚石,立即行动起来,与合思携手,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思全面费用管理产品的强大功能,现在就可以免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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