合思财务数智化：引领企业财务报销按需新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升运营效率、降低成本，还能增强企业的合规性，为企业的可持续发展奠定坚实基础。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。

合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：财务数智化东风正劲

随着时代的发展，企业财务数智化已成为不可阻挡的市场趋势。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。同时，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等多种软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，企业急需更强大的财务数智化解决方案，以应对复杂的市场环境。

业务高速发展的企业，如医疗、科技等行业，对财务数字化的需求不断提升。它们需要通过财务数智化实现降本增效、提升管理精度和决策效率，以在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务报销按需成为这些企业的迫切需求。

痛点分析：传统财务模式困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。

支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团就面临着这样的问题，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，无法实现财务报销按需。

报销流程长，审批慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，影响了企业的资金流转和决策效率。

费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。泽璟制药举办各类医疗会议，涉及会议场地费、组织费、交通费、专家费等多种费用，企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制，预算管理难落地，药品销售成本不透明，财务报销按需难以实现。

解决方案整体策略概述：合思打造数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

多系统集成，打破数据孤岛。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，提高操作体验和数据处理效率，让财务报销按需成为可能。

无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，实现了财务报销按需。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内，满足财务报销按需的要求。

核心模块：数智化功能精准发力

费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，还可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，为财务报销按需提供了有力支持。

预算管控模块实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保企业的预算得到有效控制，实现财务报销按需。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为财务报销按需提供了可靠的保障。

系统集成模块合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接，实现数据互通、实时同步，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，实现全流程自动化，满足企业财务报销按需的多样化需求。

竞争优势：合思特色脱颖而出

灵活性方面，合思费控支持自定义流程搭建和单据模板配置，可根据企业的不同业务场景和管理需求，灵活设置审批流程、费用类型、预算规则等，满足企业多样化的管理要求，真正实现财务报销按需。

定制化上，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保每个企业都能实现财务报销按需。

高效性通过自动化流程和智能技术，实现报销效率大幅提升、财务核算效率提升、预算管控更精准等。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了合思在实现财务报销按需方面的卓越能力。

生态优势方面，合思拥有广泛连接的生态，与众多第三方系统和服务商建立了合作关系，能够为企业提供更全面的服务和更丰富的资源。合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供同屏比价功能，降低差旅成本，助力企业实现财务报销按需。

成功案例：合思方案成效显著

动力源北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了财务报销按需。

汉威科技汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，满足了财务报销按需的需求。

派克新材无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，实现了财务报销按需。

江西中机江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，达成了财务报销按需。

服务体系：全程陪伴助力转型

售前咨询合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和规划，帮助企业明确财务数智化转型的方向和目标，为实现财务报销按需奠定基础。

实施部署合思的项目实施团队具备丰富的经验和专业技能，能够高效、稳定地完成系统的实施部署工作。在实施过程中，会与企业密切沟通协作，确保项目顺利推进。如为汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培克服重重困难，保证了项目按时上线，保障了企业能够顺利实现财务报销按需。

售后运维合思提供全方位的售后运维服务，包括系统维护、技术支持、培训服务等。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，同时不断对系统进行优化和升级，以适应企业业务发展的变化，持续满足企业财务报销按需的需求。

合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，真正做到了财务报销按需。随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更强大、更智能的财务数智化支持。

选择合思，企业能够获得一站式的财务数智化解决方案，告别传统财务管理的痛点，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务报销按需的便捷与高效！