在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大，业务覆盖面日益广泛，组织架构也愈发复杂，这使得企业在财务数字化转型过程中面临诸多挑战。
多部门协同报销问题尤为突出。各部门之间的报销模式复杂，流程繁复，数据难以统一和共享，导致财务管理难度大幅增加。比如动力源，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，多部门协同报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构扩展后，各部门管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了多部门协同报销的难度。
传统的手工报销模式更是弊端尽显。员工报销周期长，动力源员工报销周期普遍长达4周，不仅影响员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。会计工作量大，人员成本高，且难以保证财务数据的真实性、准确性和及时性。多系统林立、数据孤岛问题严重，企业自建的多个系统之间缺乏有效连接，数据无法互通，导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。像汉威科技，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率。
然而，企业对财务数字化的需求却在不断增长。企业希望通过引入先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力，就是为了寻求一种有效的财务数字化解决方案，以解决多部门协同报销等一系列财务管理难题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的痛点，为企业提供了一系列针对性的解决方案。
合思全维方案破局财务难题
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，尤其是多部门协同报销问题。
合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，提升操作体验。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得多部门协同报销时，各部门的数据能够及时共享，避免了信息不对称导致的报销流程延误和错误。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多部门协同报销场景下，员工无需再为报销事宜烦恼，大大提高了报销效率，同时也减轻了财务部门的工作负担。
合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。在多部门协同报销过程中，财务数据能够自动流转和处理，减少了人为干预，提高了数据的准确性和及时性。
合思产品功能概览
- 发票管理功能模块
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在多部门协同报销中，各部门提交的发票能够快速准确地被识别和处理，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。 - 费用管理功能模块
可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过该模块，企业可以对多部门协同报销的费用进行精细化管理，确保费用的合理支出和有效控制。 - 合同管理台账
通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在多部门协同报销涉及合同付款时，该台账能够提供准确的合同信息，确保报销流程的合规性和准确性。 - 银企直联功能
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多部门协同报销的付款环节，银企直联功能能够确保资金的安全和及时支付。
合思产品核心亮点
- 无需报销体验革新
颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。在多部门协同报销场景下，员工无需再为报销流程繁琐而烦恼，提高了员工的工作积极性和满意度。 - 强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在多部门协同报销中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 - 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在多部门协同报销时，能够对各部门的费用进行有效管控，确保预算的合理执行。 - 定制化开发满足需求
针对企业的特殊需求，合思交付团队可为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在多部门协同报销中，企业可能存在一些特殊的业务需求，合思的定制化开发能够满足这些需求，提供个性化的解决方案。
合思产品价值体现
- 提升效率显著
大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在多部门协同报销中，各部门的报销流程更加顺畅，员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。 - 加强管控有力
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在多部门协同报销中，能够对各部门的费用支出进行严格管控，确保企业的预算目标得以实现。 - 规范流程有序
规范企业报销流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，减少费控失控情况。合思费控上线后，斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在多部门协同报销中，各部门的报销流程更加规范，避免了因流程不统一而导致的报销混乱问题。 - 数据安全保障
针对保密单位的特殊需求，保障财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在多部门协同报销中，涉及到大量的财务数据，合思的安全保障措施能够确保这些数据的安全。
合思产品典型使用场景
- 商旅出行无忧
员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受差标管控，财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在多部门协同报销的商旅场景中，员工能够更加便捷地完成差旅消费，财务部门也能够更加高效地进行结算。 - 预算管控精准
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置，有效落地预算管控。在多部门协同报销中，能够对各部门的预算使用情况进行实时监控和管控。 - 发票管理高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控解决了发票审核和归类工作难度大的问题，财务核算效率提升90%。在多部门协同报销中，发票管理更加高效，减少了财务人员的工作量。 - 合同管理规范
合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。在多部门协同报销涉及合同付款时，合同管理更加规范，确保了企业的合法权益。
合思产品成功案例展示
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门协同报销方面，动力源通过合思的解决方案，解决了各部门之间的数据互通和流程协同问题，提高了报销效率。 - 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门协同报销中，汉威科技通过合思的产品，实现了各部门费用的有效管控和预算的合理执行。 - 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在多部门协同报销中，派克新材通过合思的解决方案，提高了报销效率和财务核算效率，保障了财务数据的安全。 - 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。在多部门协同报销方面，江西中机通过合思的产品，实现了报销流程的优化和财务服务职能的提升。
合思产品市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显。合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务；拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。如为派克新材、亿嘉和等企业定制化开发功能，解决企业的特殊问题。同时，合思的产品具有较高的安全性和稳定性，采用三重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在多部门协同报销中，这些优势能够确保企业的财务数据安全、流程顺畅、效率提升。
合思产品能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效，未来会有更多的企业选择合思，共同推动财务数字化的发展。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，解决多部门协同报销难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、便捷的财务管理之旅。
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