最新差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中，财务领域面临着诸多痛点。许多企业在这一过程中，遭遇系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例，自研多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差不说，手工录入还难以保证合规性。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。

随着业务的发展，企业组织架构日益复杂，报销模式也变得多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。

同时，企业在费用管控方面也存在难题。汉威科技集团支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

传统报销流程效率低下，给员工和财务都带来极大困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的财务数字化解决方案，这也是当下备受关注的最新差旅管理工具。

解决方案横空出世

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票校验难题，提升了财务核算效率。

产品功能魅力尽显

• 多端报销便捷随心
  合思费控支持移动 + PC 多端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物员工通过移动端和电脑端可便捷地进行报销操作。

• 商城聚合节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思商城后，切实感受到了数字化便利。

• 数据分析报表透明
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可实时掌握费用情况，为业务决策提供有力依据。

• 系统集成无缝对接
  合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

产品核心亮点突出

• 无需报销模式革新
  无需报销模式是合思这一最新差旅管理工具的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。

• 强大集成打破壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够打破数据流转壁垒，实现多系统数据互联互通。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 智能发票处理高效
  合思的发票智能处理功能强大，可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过合思系统解决了电子发票重复报销问题，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。

• 灵活预算管控精准
  合思提供灵活的预算管控方案，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

产品价值硕果累累

• 提升效率显著
  企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本有效
  通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

• 加强管控有力
  实现对费用的全程管控，提高财务合规性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

• 促进业财融合
  打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据实时共享，为企业决策提供有力支持。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

典型场景应用广泛

• 商旅出行轻松搞定
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中使用合思系统，体验到了便捷高效的服务。

• 费用报销高效无忧
  员工通过移动或PC端提交报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成。派克新材、江西中机等企业员工在费用报销时，借助合思系统大大提高了报销效率。

• 预算管控精准实时
  企业通过合思系统实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面通过合思系统取得了良好效果。

• 合同管理规范透明
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在合同管理中借助合思系统提升了管理效率和透明度。

成功案例见证实力

• 动力源的数字化蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团的财务升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材的效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和科技的精细管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有强大的技术研发团队，能够根据客户需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的财务数字化解决方案，也就是这款最新差旅管理工具，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，为企业的数字化转型提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场，与更多企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展创造更多价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思这款最新差旅管理工具，立即联系我们，免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章。