在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的合思档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理的难题。其中，好想你健康食品股份有限公司便是一个典型案例。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，这样一家颇具规模的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多困境。接下来，让我们一同深入了解好想你公司在数字化文档管理方面的挑战，以及合思如何为其量身定制解决方案。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点剖析
在数字化文档管理尚未普及的阶段，好想你公司的财务档案管理工作犹如一团乱麻。公司的财务归档工作，犹如一场耗时耗力的“拉锯战”。财务人员需要花费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，难以寻觅。
纸质档案的管理方式，更是让公司在时间和空间的限制下举步维艰。查找一份档案，就像是在浩瀚的书海中寻找一颗针，需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务工作的效率大打折扣。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。公司需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远无法满足公司日益增长的管理要求。
破局之钥：合思解决方案精准出击
面对好想你公司在数字化文档管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。合思档案管理平台就像一把神奇的钥匙，为好想你公司打开了财务档案管理的新局面。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用数据，大大提高了工作效率。这就好比在一个大型图书馆中，读者可以通过智能系统快速找到自己需要的书籍，无需在书架间来回奔波。
其次，合思的解决方案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一支训练有素的军队，在高效的指挥系统下，能够迅速完成任务。
最后，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。电子档案与实物档案完美匹配，查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置。这就像在一个大型仓库中，通过智能导航系统，能够快速找到所需的货物。
落地之路：解决方案实施步步为营
合思利用其先进的技术和专业的服务，帮助好想你搭建了合思档案管理平台。在实施过程中，合思团队将相关的财务数据接入平台，按照既定的解决方案进行系统配置和流程优化。
这一过程就像一场精密的手术，每一个环节都需要精心策划和执行。合思的技术专家们深入了解好想你公司的业务流程和需求，根据实际情况进行个性化的定制。他们不断调试系统，确保数据的准确性和稳定性。同时，合思还为好想你公司的员工提供了专业的培训，帮助他们熟练掌握新的数字化文档管理系统。
成效彰显：好想你数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你公司取得了显著的成效。数字化文档管理系统的应用，让公司的财务档案管理工作发生了翻天覆地的变化。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用花费大量时间进行繁琐的档案核对和查找工作，能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，大大提高了信息传递的效率。借阅管理的管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为公司节省了大量的资金，还提高了公司的经济效益。数字化文档管理系统的应用，让好想你公司在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
客户心声：好想你认可合思服务与方案
虽然资料未明确给出好想你公司的评价，但从取得的成果来看，好想你通过合思档案成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。可以推测，好想你公司对合思的服务和方案是高度认可的。
合思的数字化文档管理解决方案，就像一场及时雨，为好想你公司解决了燃眉之急。在合思的帮助下，好想你公司能够更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。
行动号召：更多企业加入数字化文档管理行列
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
在数字化时代，数字化文档管理已经成为企业发展的必然趋势。如果你也想解决财务档案管理的难题，实现降本增效的目标，那么选择合思将是一个明智的决策。未来财务用合思，让有限更有效。
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