在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存与发展的关键。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅管控紧迫性凸显
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈下降态势。如2023年全国规模以上工业企业营业收入比上年增长1.1%，营业成本比上一年增长1.2%，营业收入利润率比上年下降0.20%。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加到8.56元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致，反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。由此可见，企业差旅管控已刻不容缓，预算优化策略迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，带来消费合规方面的挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。
出海业务的增加也给企业带来了国际差旅管理难题。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列问题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力以及员工境外安全保障等问题。
依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这些差旅管控痛点，急需有效的预算优化策略来解决。
合思谋略：数智化精细管理破局
企业应从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外，合思利用AI技术在差旅管控领域的应用，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能，是企业实施预算优化策略的有力武器。
核心模块：全方位管控精准发力
- 线上线下融合管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，为企业提供了便捷高效的线上线下消费管控手段，助力预算优化策略的实施。 - 国内外资源整合
合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，实现了国内外资源的有效整合，为企业差旅管控提供了丰富的资源支持，是预算优化策略的重要组成部分。 - 智能差标管控
合思具备智能差标管控能力，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券+合力省、买贵赔等方式，让企业在差旅管控中既能保障员工体验，又能有效控制成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控和分析手段，确保预算优化策略的精准执行。 - AI规划助力
合思推出的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用人工智能技术为企业差旅管控提供智能化支持。这些功能能够帮助企业更好地规划行程、控制风险、分析数据，进一步优化差旅预算，是预算优化策略的智能引擎。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分体现了预算优化策略的成效。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算优化策略提供了强大的保障。
成功案例：实践验证方案有效性
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了差旅成本的不合理支出，体现了合思方案在预算优化策略中的重要作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了预算优化策略的可行性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分展示了合思方案在应对下沉市场差旅管控方面的成效，是预算优化策略的成功实践。
服务体系：全方位支持保驾护航
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种全方位的服务体系，为企业实施预算优化策略提供了坚实的保障。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多企业的业务发展指向新的增长极——下沉市场和国际市场的双重开拓，亟需全新的差旅管控模型。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算优化策略，不妨现在就免费试用我们的解决方案。
