在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面数电票带来的新难题，信息化建设的短板亟待弥补。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则被繁琐的报销流程所束缚。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档工作量大，数据无法有效利用；高合规风险致使财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
而合思档案的出现，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
它能有效解决企业内外交困的档案管理问题，为企业带来显著的效益提升。比如，可节约纸张成本70%，大大减少了企业在纸质方面的开支；节约整理成本75%，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来；检索效率提升90%，使企业在需要查找档案时能够快速准确地获取信息；还能确保管理合规性达到100%，让企业在合规的轨道上稳健发展。此外，合思档案应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
多元解决方案：满足企业多样需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，以满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它拥有领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是日常的发票管理，还是特殊的自定义档案管理，都能轻松应对。
档案扩展解决方案独具特色，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。在这个解决方案的支持下，企业的财务档案数据更加连贯、完整，为财务管理提供了可靠的依据。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票管理方面，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，让企业在数电票的处理上更加便捷、高效。
优势对比：凸显卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。而合思档案能够显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，同时还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。在当前经济环境下，这对于企业节约成本、提高效率具有重要意义。
在查询调阅方面，传统档案管理的条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。而合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业精细化的档案查阅需求，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。无论是电子票据查询还是其他类型的档案查询，都能快速准确地完成。
传统档案管理难以保证电子会计凭证文件的有效管理。合思档案通过“四性检测” + “业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且完全符合国家政策要求。在电子票据查询时，企业可以放心地获取到准确、可靠的档案信息。
在实物档案管理上，传统方式较为混乱。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。即使是涉及到电子票据查询与实物档案关联的情况，也能快速定位和获取相关信息。
应用案例：见证实际效果
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。业务和财务数据可穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，企业成本大幅降低。在电子票据查询方面，企业能够快速准确地获取到所需的票据信息，提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，有力保障了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。电子票据查询变得更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业档案管理低效，档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用。使用合思档案后，统一储存了各类数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。电子票据查询不再是难题，企业可以更加高效地进行财务管理。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子票据查询也更加方便快捷，满足了企业日常财务管理的需求。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在其中发挥重要作用。它秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其广泛连接的能力、强大的自动化归档功能、合规性管理和灵活迭代能力，为企业提供更加全面、高效的财务档案管理解决方案。
