在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也较高。同时，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些行业痛点，合思的解决方案应运而生，显得尤为重要和及时。合思的财务电子档案系统，将为企业提供全方位的支持，助力企业解决费控及差旅管理中的难题。
合思一站式财务数智化蓝图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够更好地为企业提供本地化的服务和支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示费控及差旅管理方面更真实的答案，提供有效的解决方案。其财务电子档案系统在其中发挥着重要的作用，帮助企业更好地管理财务数据和档案。
合思解决方案核心功能揭秘
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精准预算管控护航
2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的财务电子档案系统能够与预算管控功能紧密结合，记录预算相关的数据和信息，为企业的预算管理提供有力支持。通过精准的预算管控，企业可以更好地控制成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的财务电子档案系统可以记录消费标准和实际消费情况，方便企业进行对比和分析，确保消费符合标准。同时，该系统还能为企业提供相关的报表和数据，帮助企业更好地管理差旅费用。 -
数智工具提效先锋
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、财务电子档案系统消除不必要的作业。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的财务电子档案系统实现了单据的电子化管理，减少了纸质单据的使用，提高了工作效率，同时也更加环保。 -
数据分析洞察先机
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可通过这些多维度分析，进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。合思的财务电子档案系统能够为数据分析提供丰富的数据来源，通过对财务数据的分析和挖掘，帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
合思方案实战价值展现
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，合思的财务电子档案系统发挥了重要作用，它记录了整个报销流程中的数据和信息，实现了财务数据的电子化管理，提高了财务工作的效率和准确性。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的财务电子档案系统对差旅费用的相关数据进行记录和管理，方便企业进行费用分析和控制，同时也为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合思商城“合力省”成效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的财务电子档案系统记录了差旅消费的详细数据，为企业的费用管理和分析提供了依据，帮助企业更好地控制差旅成本。 -
流程自动化变革之路
通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。管理成效明显，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的财务电子档案系统对差旅补贴的相关数据进行记录和管理，确保补贴的计算和发放准确无误，同时也提高了工作效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的解决方案正是符合这些需求的选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的支持和保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心加入这个成功的群体。
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