发票信息化趋势下,合思助力企业财务数智化转型

发票信息化趋势下,合思助力企业财务数智化转型
在国家大力推动数字化发展的时代浪潮中,发票信息化趋势正以不可阻挡之势席卷而来。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,数电票已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的大背景下,合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供的财务数智化解决方案显得尤为重要。

市场形势:发票信息化趋势下的机遇与挑战

电子凭证会计数据标准试点工作自 2022 年开展以来,试点范围逐步扩大,成果显著。2024 年 1 月,财政部继续深化试点,要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策的推动,充分显示了国家对于电子凭证数字化转型的决心。

从企业需求方面来看,调研显示,52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”,已在规划数字化改造,43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这表明在发票信息化趋势下,企业对于电子凭证数字化转型的需求正不断增长,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

痛点分析:企业数字化转型的绊脚石

在发票信息化趋势下,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,例如一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验合法真实。这些做法不仅影响了数字化发展趋势,还对数据安全造成了威胁。

同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段企业仍存在纸电凭证混合的情况,面临合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题如同一块块绊脚石,阻碍着企业在发票信息化趋势下的顺利转型。

解决方案整体策略概述:合思开启转型新征程

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在发票信息化趋势下能够更加从容地应对挑战。

核心模块:精细功能打造高效转型之路

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有一系列强大的功能。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化管理。这使得企业在财务处理过程中更加高效、准确,大大提高了工作效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。该方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。其强大的规则引擎自定义搭建,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业的电子会计档案管理提供了有力保障。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了更加可靠的保障。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这些独特的优势,使得合思在发票信息化趋势下的市场竞争中脱颖而出。

成功案例:实践见证合思实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的强大威力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,也实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票 OCR 识别验真保障企业费用合规,员工无需垫资、无需报销等。这些成功案例都证明了合思解决方案在不同行业、不同企业中的适用性和有效性。

结尾:展望未来,携手合思共赴数字化新征程

合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票信息化趋势下,电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,未来将有更多企业受益于这一趋势。

随着数电票和智能化时代的到来,企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,将推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

如果您也想在发票信息化趋势下,让企业的财务数智化转型之路更加顺畅,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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