合思助力企业出差管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业的运营管理中，传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。在费用报销流程上，繁琐复杂的手续让员工和财务人员都苦不堪言。手工报销和电子化报销阶段，申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节充斥着大量人工操作，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和漏洞，根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

同时，信息孤岛严重的问题也极大地阻碍了企业的发展。业财难以融合，使得业务数据和财务数据无法有效沟通，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题更是导致付款进度不清晰、收款效率低下、经营分析缺乏实时性等问题，严重制约了企业的稳健发展。而且，不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的痛点和挑战，传统的通用解决方案难以满足其个性化需求。

为了解决这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了一系列财务数智化产品和服务，为企业的财务收支管理带来了全新的解决方案，尤其在企业出差管控方面具有显著优势。

合思：财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域树立了良好的口碑。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差管控方面，合思也凭借其强大的实力和丰富的经验，为众多企业提供了有效的解决方案。

使命愿景：让企业财务更高效

合思的使命是“让有限更有效”。公司通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差管控方面，合思能够帮助企业合理规划出差费用，提高出差效率，降低出差成本。

其愿景是成为未来财务的引领者，运用先进的技术和创新的模式，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。合思以客户为中心，致力于通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打破信息孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供更加开放、共享的财务数字化服务生态。通过不断的技术创新和产品升级，合思期望推动企业财务数字化转型，让企业在数字化时代中占据先机，实现可持续发展。

核心模块：全面覆盖出差管控需求

• 合思费控：全流程数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业出差管控方面，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差前的申请、出差中的消费以及出差后的报销等环节都能在系统中高效完成，大大提高了出差管控的效率。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，在企业出差管控中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最适合的出差行程和消费方式，降低出差成本。

• 合思档案：安全高效的会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在企业出差管控中，它可以帮助企业实现出差相关费用报销凭证等会计档案的高效、便捷和安全管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业出差费用的档案管理更加轻松。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业出差管控方面，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业可以清晰掌握出差费用的收支情况，确保资金的合理使用。

功能亮点：创新引领出差管控新潮流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新之一。在企业出差管控中，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在企业出差管控方面，实现了出差相关数据的连通和共享，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。企业可以通过一个平台获取出差的全方位信息，提高管理效率。

• 合思BI：智能化财务分析
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，在企业出差管控中具有重要作用。它多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业可以通过合思BI对出差费用进行深入分析，发现潜在问题，优化出差管控策略。

• 合思商城特色功能：节约出差成本
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在企业出差管控中，为企业提供了更加透明、节约的消费环境。员工在选择出差行程和消费项目时，会更加注重成本节约，从而降低企业的出差成本。

优势尽显：超越同行的出差管控能力

• 降本增效：显著提升企业效益
  在降本增效方面，合思的无需报销解决方案在企业出差管控中效果显著。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。帮助企业实现成本的有效控制和效率的大幅提升。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 合规性保障：确保企业财务安全
  合规性保障上，合思通过实时的风控体系和严格的规则引擎，确保企业每一笔出差费用支出的合规、安全、透明。有效拦截不合规费用，同时满足SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等要求。企业在出差管控过程中，不用担心费用的合规问题，避免了潜在的财务风险。

• 灵活性与扩展性：满足企业多样化需求
  合思产品具有高度的灵活性和可扩展性，其PaaS平台基于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术。在企业出差管控方面，能够满足企业不同的业务需求和个性化定制，并且可以与企业现有的各种系统进行无缝对接。企业可以根据自身的出差管控需求，对合思产品进行定制化配置，提高出差管控的针对性和有效性。

• 专业服务：全方位保障企业应用
  合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业出差管控中，能够为企业提供及时、高效、优质的技术支持和服务保障。企业在使用合思产品过程中遇到任何问题，都能得到及时的解决。

目标用户与场景：满足多元出差管控需求

• 目标用户
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。在企业出差管控方面，老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程出差费用收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业出差管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现出差费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，出差消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。员工可实现因公出差消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分出差消费场景无需报销，省事更省心。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景方面，如机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业出差提供了丰富的选择。在业务场景方面，如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，能够满足企业不同出差业务的需求。

成功案例：见证合思出差管控实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后在企业出差管控方面实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工出差报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为其出差管控提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业出差费用节约35%，出差成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合思商城的帮助下，徐福记实现了出差成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，出差相关档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的出差会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务数智化解决方案为其解决了财务收支管理中的诸多难题，在企业出差管控方面也发挥了重要作用，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。

在数字化时代的浪潮下，企业的财务数字化转型已刻不容缓，而企业出差管控作为财务收支管理的重要组成部分，也需要进行数字化升级。合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和业财融合。目前已有超7000家企业付费客户选择合思，其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思，就是选择专业、选择创新、选择未来，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，让企业出差管控更加高效。