合思助力企业:开启财务数智化转型,提供差旅费用决策支持

合思助力企业:开启财务数智化转型,提供差旅费用决策支持
在当今的商业环境中,企业在费用管理及财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。企业的费用支出种类繁多,发生频次高,合规性却差强人意。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的巨大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。差旅费用决策支持在这一系列的挑战中,显得尤为重要。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务的智能引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业的差旅费用决策支持提供了坚实的基础。

合思平台:核心功能亮点闪耀

  • 费控升级:迈向无需报销新境界
    合思费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,“无需报销”是其终极目标。在不同阶段,逐步降低人工操作,实现智能化管理。到了L5阶段,能够实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的费用管理更加高效。差旅费用决策支持在这一智能化升级过程中,能够根据不同阶段的数据和规则,为企业提供精准的决策依据。

  • 广泛连接:拓展商业模式新空间
    合思平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。而且,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的商业模式拓展提供助力。这种广泛的连接性,使得企业在差旅费用管理等方面能够整合各方资源,为差旅费用决策支持提供更全面的数据来源。

  • 业财打通:数据驱动决策新动力
    合思平台能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这使得企业在差旅费用决策时,能够基于准确、及时的数据,做出更明智的决策。

  • 场景适应:推进业财一体化新征程
    合思平台具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。它以费控管理为抓手,推进企业业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。无论是差旅费用的预算制定,还是实际费用的控制,都能在这个一体化的平台上得到有效的管理,为差旅费用决策支持提供有力保障。

企业选择合思:多重收益显著

  • 员工体验提升:报销便捷高效
    员工使用合思平台,报销体验将大幅提升。无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷高效。对于员工的差旅费用报销来说,这意味着节省了大量的时间和精力,让员工能够更专注于工作。

  • 企业降本增效:运营成本降低
    企业能够借助合思平台实现降本增效,减少人工工作量,降低运营成本,提高财务管理效率和决策准确性。在差旅费用管理方面,能够优化费用支出,提高资金使用效率,为差旅费用决策支持提供更有利的成本控制依据。

  • 合规性增强:规避财税风险
    合思平台帮助企业满足财税新政要求,加强财税合规监管,规避电子发票带来的财税风险,降低税务财务风险。在差旅费用的合规管理上,能够确保企业的支出符合相关规定,为差旅费用决策支持提供合规保障。

  • 业财融合促进:提升市场竞争力
    合思平台促进业财融合,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,为企业提供更有价值的决策支持,提升企业的市场竞争力。在差旅费用决策方面,财务人员可以结合业务需求和财务状况,提供更合理的决策建议。

合思平台:广泛适用典型场景

  • 医药行业:合规高效费用管理
    在医药行业,合思平台能够适应行业政策环境,满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的差旅费用管理,能够确保费用的合规性和准确性,为差旅费用决策支持提供符合行业特点的解决方案。

  • 软件行业:项目费用精细管控
    软件行业针对项目/产品制业务形态,合思平台可以解决费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的问题,如预算管理、费用控制、结算合规性等。在软件企业的差旅费用管理中,能够根据项目需求进行合理的费用安排,为差旅费用决策支持提供项目维度的分析。

  • 连锁经营行业:业财统一高效审批
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台能够实现业财统一和提高审批体验。对于连锁企业的差旅费用管理,能够实现统一的管理和审批,为差旅费用决策支持提供连锁体系下的整体视角。

  • 企业日常费用:全面支出管理
    企业日常费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。合思平台都能进行有效的管理,为企业的差旅费用决策支持提供全面的日常费用数据。

合思客户:成功案例见证实力

  • 某知名制药公司:合规支付难题解决
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管理方面,也能提供精准的费用控制和合规保障,为差旅费用决策支持提供了成功的实践案例。

  • 某上市软件服务公司:效率成本双提升
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用决策支持方面,能够根据预算和实际费用情况,提供更合理的决策建议。

  • 某知名连锁餐饮品牌:风险效率共优化
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。对于连锁餐饮企业的差旅费用管理,也能实现有效的风险控制和效率提升,为差旅费用决策支持提供了连锁模式下的经验借鉴。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效,您还在等什么呢?立即行动起来,与合思携手,共同开启企业财务数智化转型的新篇章,实现降本、提效与创收的目标。现在就可以免费试用合思平台,体验它为企业差旅费用决策支持带来的强大功能。

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captaincaptain
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