合思:引领企业财务收支管理数字化转型,实现差旅管理流程自动化

合思:引领企业财务收支管理数字化转型,实现差旅管理流程自动化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理繁琐复杂,费用合规性难以把控。员工报销流程漫长,财务入账归档耗时久,导致企业成本居高不下。

同时,企业在财务数字化转型过程中,缺乏有效的工具和解决方案,难以实现业财融合。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的挑战。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,传统的通用解决方案无法满足其个性化需求,使得企业在财务数字化转型进程中进展缓慢。

随着数电票时代的到来,企业需要适应新的发票管理模式,实现发票的常态化处理和经营的实时化分析,但现有的财务管理系统往往难以有效应对这一变化。而合思的出现,为企业解决这些难题带来了希望。

合思全维方案破局财务管理困境

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。

合思还充分考虑不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。其开放平台实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等的无缝对接和数据互联,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

合思产品功能概览

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,真正做到差旅管理流程自动化。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理流程自动化成为现实。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,也为差旅管理流程自动化提供了有力的档案管理支持。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在采购环节推动差旅管理流程自动化。

合思产品核心亮点

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手,也极大地简化了差旅管理流程自动化中的报销环节。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思的产品具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,为差旅管理流程自动化提供了数据流通的基础。

  • 智能科技:提升管理水平
    合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。提升企业财务管理的智能化水平,让差旅管理流程自动化更加智能高效。

  • 灵活定制:满足个性需求
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供更加灵活、可定制的财务管理解决方案,以适应不同企业差旅管理流程自动化的个性化需求。

合思产品价值体现

  • 为老板:降本增效辅助决策
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在差旅管理流程自动化方面也能为老板提供清晰的成本和效益分析。

  • 为财务:释放压力精准管控
    合思为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障差旅管理流程自动化中的财务合规和精准管控。

  • 为员工:省事省心便捷消费
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在差旅管理流程自动化中享受便捷。

  • 为企业:业财融合全面提升
    从企业整体来看,合思帮助企业实现业财融合,提高业财流程数字化程度,降低成本,提升效率,保障数据安全合规。实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动差旅管理流程自动化在企业整体运营中的全面应用。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合满足需求
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业多样化的消费需求,实现差旅管理流程自动化在消费环节的全面覆盖。

  • 业务场景:开放生态连接业财
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业务与财务的有效连接,促进差旅管理流程自动化在业务流程中的顺畅运行。

  • 差旅管理:智能服务优化体验
    对于企业的差旅管理,合思商城提供线上订购商城和线下易商卡服务。实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理流程自动化成为企业差旅管理的常态。

  • 发票管理:合规准确保障安全
    在发票管理场景中,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。确保发票的合规性和准确性,为差旅管理流程自动化中的发票管理提供有力保障。

合思产品成功案例

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,也在差旅管理流程自动化方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制,差旅管理流程自动化为其成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,提升了档案管理的效率和安全性,为差旅管理流程自动化中的档案管理提供了优秀范例。

  • 汉威科技集团:业财融合提升运营
    汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合。提升了企业的运营效率和决策科学性,也推动了差旅管理流程自动化在企业的深入应用。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,这是其区别于其他竞争对手的重要优势,也为差旅管理流程自动化提供了强大的生态支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够有效解决企业员工报销繁琐、财务入账归档时间长等问题,提高企业财务管理的效率和合规性,简化了差旅管理流程自动化中的报销流程。

合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,具有较强的行业针对性和定制化能力,能够满足不同企业的个性化需求,确保差旅管理流程自动化符合不同企业的实际情况。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展提供坚实保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也将成为您企业财务数字化转型的理想伙伴。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业差旅管理流程自动化和财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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