在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务挑战的惊涛骇浪。财务收支管理的复杂性如同迷宫,数据孤岛现象严重,费用管控更是难上加难。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和复杂化的浪潮中,逐渐显得力不从心。众多企业在数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据不互通、报销流程繁琐等重重困境,急需高效的财务数智化解决方案来提升自身竞争力和运营效率,就像船只渴望找到一座明亮的灯塔。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)在这样的背景下应运而生。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务数智化领域的领航员,致力于帮助企业挖出更多净利润,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思的财务全景图:全方位服务体系
合思作为一款卓越的财务流程再造工具,为企业构建了一幅全方位的财务全景图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一个个紧密协作的齿轮,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置,就像为企业量身定制了一套合身的财务铠甲。
合思核心武器:创新功能显优势
合思作为强大的财务流程再造工具,拥有一系列创新性的核心产品和技术功能。
合思费控具备强大的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算大门。
合思商城则提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像为员工开启了一扇便捷高效的消费报销之门。
合思的发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,就像一个精准的发票“扫描仪”,为企业的财务数据把好质量关。
此外,合思还拥有强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,全面革新操作体验。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一条高速的数据通道,让企业的财务信息流畅无阻地流动。
合思对比传统:优势尽显革新路
与传统财务管理方式相比,合思作为财务流程再造工具的优势一目了然。
传统财务管理方式存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这就好比从崎岖的山路走上了平坦的高速公路,企业的财务运营效率得到了极大的提升。
在传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、验真、查重等,流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,系统自动处理报销流程,大大提升了员工的使用体验和报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。
传统财务核算依赖手工统计,耗时费力且数据不及时,管理者无法实时掌握数据信息。而合思的财务收支经营分析功能提供实时的财务数据和多维度的报表分析,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。管理者就像拥有了一双洞察财务数据的“慧眼”,能够清晰地把握企业的财务状况。
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用超支。这就像在企业的预算“关口”设置了一道坚固的防线,确保企业的费用支出在合理范围内。
合思行业实践:多领域成效显著
合思作为一款优秀的财务流程再造工具,在多个不同行业都取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这使得企业的财务运营更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务流程更加顺畅。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,作为一款出色的财务流程再造工具,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的高度认可和信赖。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。
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