在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同被驱散的阴霾，即将全面得到解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健，全流程无纸化时代已然悄然来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的领航者，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引着方向，其重要性不言而喻。接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，一同探寻合思档案的魅力所在。
红枣巨头的数字化困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在红枣行业冉冉升起。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业屈指可数的上市公司之一，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000多名员工，在全国范围内设有400多家门店，18家归档主体，零售网点更是多达2W +，年凭证数达到3.6W +。如此辉煌的成就，无疑彰显了好想你在红枣行业的领军地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，一系列业务痛点也逐渐浮现。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍贵的宝藏一样艰难。即便他们小心翼翼、一丝不苟，但档案遗失的情况仍然难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
同时，纸质档案的管理也成为了一大难题。它们受限于时间和空间的双重约束，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。财务人员常常需要在堆积如山的档案中翻找，却不一定能在第一时间找到所需的资料。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在纸质档案管理模式下却成为了遥不可及的奢望。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着好想你的进一步发展，寻找一种高效的解决方案迫在眉睫。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的困境，合思档案挺身而出，以其卓越的解决方案为企业带来了新的希望。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案深知数据的高效利用对于企业财务工作的重要性。它通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现便捷联查，轻松获取所需的各种数据信息。这种无缝衔接的工作模式，就像给财务人员配备了一双翅膀，让他们能够在数据的天空中自由翱翔，工作效率得到了显著提升。从此，财务人员再也不用在繁琐的数据中苦苦挣扎，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计工作中，合思档案同样表现出色。它采用自动组装的方式，将档案数据进行科学整合，以内审和外审都以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，大大减少了审计过程中的繁琐环节，提升了审计效率。审计人员不再需要花费大量的时间去核对纸质档案，只需通过电子档案就能快速准确地获取所需信息，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置，就像在地图上轻松找到目的地一样简单。这种高效的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险，让企业的档案管理更加科学、规范。
降本增效成果显著
在合思档案的助力下，好想你取得了令人瞩目的成果。
从人工耗时方面来看，合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用为繁琐的档案整理和查找工作而烦恼，他们可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等核心工作，为企业的发展提供更有价值的支持。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的效率得到了极大提升，能够更加迅速地响应业务需求，为企业的决策提供及时准确的信息支持。
从成本角度来看，合思档案的使用预计为好想你每年减少综合成本20万元。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入新的活力。
引领电子凭证数字化转型潮流
合思档案不仅帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更为企业在电子凭证数字化转型的道路上树立了成功的典范。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是未来企业发展的必然趋势。合思档案作为这一领域的先锋力量，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在这个充满机遇和挑战的时代，越来越多的企业开始意识到电子凭证数字化转型的重要性。而合思档案凭借其卓越的性能和丰富的实践经验，无疑是企业实现这一目标的最佳选择。它就像一把金钥匙，能够帮助企业打开数字化转型的大门，开启全新的发展篇章。
如果你也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思档案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案的高效率报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思档案，共同迎接电子凭证数字化转型的美好未来！
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