合思：引领财务数字化转型，重塑财务档案归档新体验

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统的财务模式在效率、成本和数据安全等方面的弊端日益凸显，而财务数智化则成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为了该领域的领军企业。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其影响力广泛辐射。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实的保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了其在市场上的高度认可度。

合思全景：一站式财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，展现出全面性和综合性的特点。

合思还为客户提供免费体验产品的服务，让客户能够先体验后选择，更好地了解产品的功能和优势。在消费场景方面，合思极为丰富，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。而其业务场景开放，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。这种全面的服务体系，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，也为财务档案归档的高效管理奠定了基础。

核心利器：解密合思特色产品与技术

• 无需报销分级标准：开启财务数字化新里程
  无需报销分级标准是合思的一大特色创举。它将企业费控报销管理分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为财务档案归档的数字化转型提供了清晰的路径。

• 合思费控：全链路智能费控管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营，还让财务档案归档更加准确、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，财务档案归档也能更加及时、全面地记录企业的差旅消费情况。

• 合思档案：单套制电子会计档案管理专家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在财务档案归档方面，合思档案无疑是企业的得力助手，让财务档案的管理更加轻松、高效。

优势凸显：合思对比传统财务模式

• 员工报销：省时省心新体验
  在员工报销方面，合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了员工在报销过程中的繁琐操作，让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，也为财务档案归档减少了不必要的纸质材料，提高了归档的效率。

• 财务人员：极致释放工作压力
  对于财务人员来说，合思能减少财务入账归档时间85%，极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员能够更加高效地完成工作，提高财务工作的准确性和及时性，为财务档案归档提供了更加准确的数据支持。

• 成本节约：开启低碳运营新模式
  在成本节约上，合思可节约场地、耗材成本70%。例如合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，流程精简，装订简化，节约企业显性成本。这不仅符合企业可持续发展的要求，还降低了企业的运营成本。同时，减少纸质档案的使用，也提高了财务档案归档的安全性和便捷性。

• 数据安全：保障业财流程数字化
  合思保障业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在财务档案归档过程中，数据的安全合规是至关重要的，合思的这一优势为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。

行业典范：合思解决方案成功实践

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在与合思合作后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在财务档案归档方面，合思的解决方案也为动力源提供了更加高效、准确的管理方式，确保了财务档案的完整性和安全性。

• 徐福记：差旅费用节约的成功案例
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在差旅管理方面的优势，也为财务档案归档提供了更加清晰、准确的差旅费用记录，方便企业进行成本分析和财务管理。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案在财务档案归档方面的优势得到了充分的体现，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的得力助手
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在财务档案归档方面，合思的解决方案也为汉威科技集团提供了更加科学、合理的管理方式，确保了财务档案的规范性和准确性。

合思以其全面的产品与服务、先进的核心技术功能、显著的优势对比以及成功的应用案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点，为更多企业或组织提供更加优质的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步，为企业创造更多的价值。合思的服务已覆盖超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其未来发展前景广阔，将继续引领财务数智化的潮流。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启财务档案归档的全新篇章。