差旅报销软件:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销软件:合思助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点和挑战。

传统财务模式在企业规模不断扩大的背景下,逐渐暴露出重重问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。

企业在财务管控方面也面临着不小的难题。在当前经济环境下,企业成本增效的需求愈发迫切,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为企业的目标。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

企业报销流程的繁琐也影响着员工体验和财务效率。像派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据也十分费力。

疫情期间,企业对财务数字化的需求进一步增加。医疗企业需要提升从采购到付款的内部效率,可孚医疗在新冠疫情爆发后,面临着从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大、多门店管理费控难等问题。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品相互配合,为企业提供全面的财务数字化解决方案。

使命愿景:赋能企业财务未来

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地发展。

合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,以创新的技术和优质的服务,为企业提供全方位的财务解决方案,推动企业财务数字化进程,提升企业的竞争力。

模块探秘:解锁强大功能

  • 合思费控:数据互通枢纽
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控还提供无需报销功能,颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思商城:商旅便捷新选择
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等,企业在预定的同时即垫付,员工无需垫资,且消费即合规。尚品食品使用合思商城后,员工出差效率大大提高,差旅成本显著降低。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI能够自动生成各种分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后,管理层可根据报表对业务进行决策。

  • 合思档案:发票管理专家
    合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。泽璟制药使用合思档案后,可对大量的发票进行有效管理。

亮点创新:引领行业变革

  • 无需报销模式:数字化报销新体验
    无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化的便利。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。亿嘉和将企业微信OA等软件与合思费控集成,消除了信息孤岛,提升了企业内部信息化管理水平。

  • 智能发票处理:高效合规保障
    合思支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它支持火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等采集,还能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题。派克新材使用合思的发票处理功能后,从源头控制了发票的不合规现象。

  • 预算管控前置:费用管控新策略
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

优势凸显:超越同类之选

  • 广泛客户基础:实力见证
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多不同行业的企业成功应用合思的产品,证明了其产品的可靠性和有效性。

  • 强大研发实力:创新驱动
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这个团队能够不断进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的需求。

  • 完善服务网络:贴心保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够为企业提供及时、专业的服务支持。

  • 定制化解决方案:个性之选
    合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的财务数字化解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标场景:多元适用之路

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都是合思的客户。

  • 应用场景:全方位满足
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。

成功案例:真实效果见证

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务管控升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:精细管理新篇
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想提升企业的财务效率,加强财务管控,实现业财融合,不妨选择合思的差旅报销软件,与众多成功企业一起,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的改变!

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captaincaptain
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