差旅报销软件：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点和挑战。

传统财务模式在企业规模不断扩大的背景下，逐渐暴露出重重问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。

企业在财务管控方面也面临着不小的难题。在当前经济环境下，企业成本增效的需求愈发迫切，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为企业的目标。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

企业报销流程的繁琐也影响着员工体验和财务效率。像派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据也十分费力。

疫情期间，企业对财务数字化的需求进一步增加。医疗企业需要提升从采购到付款的内部效率，可孚医疗在新冠疫情爆发后，面临着从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大、多门店管理费控难等问题。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生。

合思全景：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，这些产品相互配合，为企业提供全面的财务数字化解决方案。

使命愿景：赋能企业财务未来

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化时代更好地发展。

合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，以创新的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务解决方案，推动企业财务数字化进程，提升企业的竞争力。

模块探秘：解锁强大功能

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控还提供无需报销功能，颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思商城：商旅便捷新选择
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等，企业在预定的同时即垫付，员工无需垫资，且消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工出差效率大大提高，差旅成本显著降低。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI能够自动生成各种分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后，管理层可根据报表对业务进行决策。

• 合思档案：发票管理专家
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。泽璟制药使用合思档案后，可对大量的发票进行有效管理。

亮点创新：引领行业变革

• 无需报销模式：数字化报销新体验
  无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化的便利。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通。亿嘉和将企业微信OA等软件与合思费控集成，消除了信息孤岛，提升了企业内部信息化管理水平。

• 智能发票处理：高效合规保障
  合思支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它支持火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等采集，还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题。派克新材使用合思的发票处理功能后，从源头控制了发票的不合规现象。

• 预算管控前置：费用管控新策略
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

优势凸显：超越同类之选

• 广泛客户基础：实力见证
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多不同行业的企业成功应用合思的产品，证明了其产品的可靠性和有效性。

• 强大研发实力：创新驱动
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这个团队能够不断进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求。

• 完善服务网络：贴心保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够为企业提供及时、专业的服务支持。

• 定制化解决方案：个性之选
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的财务数字化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标场景：多元适用之路

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都是合思的客户。

• 应用场景：全方位满足
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。

成功案例：真实效果见证

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：精细管理新篇
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想提升企业的财务效率，加强财务管控，实现业财融合，不妨选择合思的差旅报销软件，与众多成功企业一起，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的改变！