在数字化的汹涌浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的崭新征程迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一座桥梁，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
然而，企业费用支出管理的现状却不容乐观。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却存在于每一家企业，与企业中的每一位员工都息息相关。出差费用记录作为费用支出的重要组成部分，其处理过程往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
企业常常将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角去管理费用支出，这种方式存在着滞后、片面等问题。它不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式同样无法满足企业日益增长的费控管理需求。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思产品：核心功能与传统管理优势突围
合思的费控管理平台犹如一位精准的指挥官，能够实现从L1 – L5不同等级的费控能力提升，而“无需报销”则是其追求的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，将费控管理链条紧密连通，大大提升了员工的报销体验。员工在进行出差费用记录时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关信息，让报销变得更加轻松快捷。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。此时，出差费用记录不仅更加智能化，还能够与企业的整体运营实现无缝对接，为企业的决策提供更加有力的支持。
合思的财务中台更是具备强大的连接能力，它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这样的架构，合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营和智能化决策等目标。在出差费用记录方面，系统可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。
合思的费控管理平台还具有极强的连接性，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，它还能够向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这意味着企业在进行出差费用记录和管理时，可以更加便捷地与其他系统进行交互，实现数据的共享和流通。
合思方案：多行业应用的成功密码
不同行业对费控管理有着不同的需求，合思能够针对各个行业的特点，提供针对性的解决方案。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。出差费用记录在这样的环境下，变得异常繁琐和困难。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追，包括出差费用记录在内的每一项支出都能够清晰可查。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施，让该制药公司的费用管理变得更加规范和高效。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。出差费用记录在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的费用管理更加精准和便捷，出差费用记录也能够更好地与项目管理相结合。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。出差费用记录在不同地区的子公司之间，难以实现统一管理。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在出差费用记录方面，也能够实现统一的标准和流程，提高了管理效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务网络，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也不应错过这样的机遇，选择合思，让有限更有效。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断适应企业日益升级的需求，与企业共同成长。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
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