在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。在财务档案管理方面，企业更是遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
面对这些痛点，合思推出了数字化审计解决方案——合思档案，为企业提供了有效的应对之策。
全流程打通：开启财务数智化服务新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一数字化审计解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位智慧的财务管家，将电子凭证处理的各个环节紧密连接起来，让企业的财务流程更加顺畅、高效。它打破了传统财务处理的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心功能亮点：打造高效财务档案管理体系
合思档案的数字化审计解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
– 全生命周期管理：无缝衔接各个环节
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集涵盖外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地获取各类财务数据。无论是来自外部的发票、单据，还是内部系统生成的凭证，都能被高效采集。
– 智能采集：让数据获取更轻松
智能采集技术的应用，使得合思档案能够自动识别和提取财务数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。OCR 识别技术可以快速读取纸质文档中的文字信息，RPA 技术则可以自动化完成重复性的数据录入工作，减少了人工操作的误差和时间成本。
– 自动制档：保障证据链完整
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。它可以自动匹配组装凭证数据，保障证据链完整。而且档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比是一位专业的档案整理师，能够将各种财务数据有条不紊地整理成完整的档案，方便企业进行管理和查询。
用户收益：降本增效，合规经营
企业使用合思档案的数字化审计解决方案，能够获得显著的收益。
– 降本增效：告别繁琐工作
自动化归档功能让企业告别了重复性的人工操作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案方案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
– 合规经营：确保财务安全
合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合规。它能够对财务数据进行有效的监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的合规经营提供有力保障。
– 低碳运营：践行绿色理念
电子会计档案的应用，减少了纸质档案的使用，降低了企业的办公成本，同时也符合低碳环保的理念。企业可以减少纸张的消耗和存储空间的占用，为环境保护做出贡献。
典型应用场景：满足不同行业需求
合思档案的数字化审计解决方案在不同行业都有广泛的应用，为各行业的企业提供了定制化的财务档案管理方案。
– 餐饮行业：提升业财融合效率
在餐饮行业，如云南菜品牌连锁，合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率 80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。合思档案帮助餐饮企业实现了财务数据的实时共享和分析，提高了决策的科学性和准确性。
– 数字阅读和知识服务行业：实现全量财务档案数字化存储
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了 50%，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。合思档案为数字阅读和知识服务行业的企业提供了高效、便捷的财务档案管理解决方案，帮助企业降低了成本，提高了竞争力。
客户成功案例：见证解决方案的有效性
众多企业的成功实践，充分证明了合思档案数字化审计解决方案的有效性。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司：打破数据孤岛
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了财务数据的集中管理和共享，提高了工作效率和管理水平。
– 高新兴科技集团：实现会计档案无纸化管理
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。合思档案为高新兴科技集团提供了高效、环保的财务档案管理解决方案，帮助企业实现了数字化转型。
值得信赖的选择：携手合思，共赴财务数智化未来
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升竞争力，不妨选择合思档案数字化审计解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值和优势。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章！
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