在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业深耕多年的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，借助先进的财务信息化手段，在报销效率和成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期从以往漫长的流程中解放出来，大幅缩短了3周，效率提升达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。不仅如此，合思凭借强大的系统集成能力，实现了多系统间的数据互通，全面革新了操作体验，让动力源在众多系统林立的情况下成功实现财务数字化转型，告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详细过程。
动力源困境凸显 转型需求迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着时间的推移，整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点逐渐暴露。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务信息化手段来解决这些问题。
合思方案登场 精准应对转型难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分运用财务信息化手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，不同系统之间的数据得以顺畅流通，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这一创新模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，充分发挥财务信息化手段的优势。
成效显著成果斐然 多方受益共促发展
合思的解决方案为动力源带来了全方位的积极影响，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著成效。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这充分体现了财务信息化手段对财务工作的优化和提升。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力保障。
动力源高度认可 合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思结合自身的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务信息化手段的有效性和可靠性。
展望未来携手共进 邀您开启转型之旅
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续深入合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现更大的发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，借助先进的财务信息化手段，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务信息化手段带来的变革，快来加入我们吧！
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