合思助力国民零食品牌开启财务数字化转型新篇章

合思助力国民零食品牌开启财务数字化转型新篇章
在零食行业,有这样一个国民经典零食品牌,凭借着美味的产品深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国。然而,在企业运营的背后,财务方面却面临着诸多挑战。直到该品牌引入了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,才实现了财务数字化转型的显著成效。

应用合思解决方案后,该品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面,就让我们深入了解这个成功案例。

品牌困境:传统财务管理的重重枷锁

该国民经典零食品牌拥有庞大的销售网络,供应链复杂,多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统,繁杂且低效。在电子文件归档流程方面,传统的管理方式已经难以适应企业的发展需求。

差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。

事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这在电子文件归档流程中也体现出管理的混乱。

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。电子文件归档流程缺乏有效的管理手段,使得企业在档案管理方面面临巨大挑战。

合思良方:精准解决财务难题

面对该品牌的诸多问题,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,为电子文件归档流程带来了新的变革。

员工消费时,可通过差旅申请、业务审批后,在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的消费方式,让电子文件归档流程从源头开始就更加规范。

在财务核算、记账方面,合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一举措让电子文件归档流程更加清晰,提高了财务工作的准确性和效率。

档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点,为电子文件归档流程提供了全方位的支持。

便捷申请方面,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了流程。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让电子文件归档流程更加高效。多源采集功能可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,进一步完善了电子文件归档流程。

显著成效:数字化转型的丰硕成果

合思解决方案的实施,为该品牌带来了显著的成效,也让电子文件归档流程更加完善。

年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一成果在电子文件归档流程中体现为数据的准确和及时,减少了人为错误。

实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。电子文件归档流程在这种数字化管理下,更加安全可靠。

线上线下一体化管理得以实现,标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化装订流程大幅降低成本。电子文件归档流程在各个环节都得到了优化,提高了企业的整体运营效率。

客户反馈:方案有效性的有力证明

该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。电子文件归档流程变得更加便捷,门店在查阅和管理档案时更加高效。

合思的解决方案为其他门店企业提供了参考,解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务对账和记账繁琐等问题。电子文件归档流程的优化,让企业在财务管理方面更加轻松。

未来展望:持续深化财务数字化转型

该企业的财务数字化转型成效显著,未来可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。电子文件归档流程将在这种持续的转型中不断完善,为企业提供更强大的支持。

合思将继续为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型道路上不断前进,实现更高的管理效率和经济效益。电子文件归档流程也将随着企业的发展而不断优化,为企业的长远发展奠定坚实基础。

在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能,能简化报销流程,提高财务管理效率。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评合思,它成为业内佼佼者之一。如果您的企业也想优化电子文件归档流程,开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20 5 月, 2025 8:02 上午
下一篇 20 5 月, 2025 8:02 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:开启企业财务档案优化新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业管理正经历着前所未有的变革。财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。本文将带您深入了解合思的财务数智化解决方案,领略其核心产品与技术功能的独特魅力,通过与传统模式的对比凸显其优势,并结合多个实际应用案例,为企业的财务数字化转型提供宝贵借鉴,助力企业实现财务档案优化。

    25 6 月, 2025
  • 合思助力赛傲生物重塑业务报销标准,实现财务数字化飞跃

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效和精细化管理,为企业的业务报销标准带来了全新的变革。

    27 6 月, 2025
  • 好想你携手合思会计档案软件,开启降本增效新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,会计档案管理的高效性和智能化愈发重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在引入合思会计档案软件后,取得了令人瞩目的成效。通过使用该软件,好想…

    23 4 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:破解差旅开销记录难题,引领企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向稳步迈进。然而,企业在费用支出管理的征程中并非一帆风顺,差旅开销记录更是成为了诸多企业头疼的难题。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;合规性差如同隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来意想不到的风险。在这个关键时刻,企业亟需一套专业、高效的解决方案来化解这些困境。

    22 6 月, 2025
  • 合思:引领企业项目资金管理数字化转型新潮流

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟这一趋势,积极推进财务数字化变革。北京合思信…

    11 4 月, 2025
  • 在线报销流程优化,合思助力企业财务数智化转型

    在传统财务收支管理的旧模式下,企业宛如陷入了一片荆棘丛中。信息孤岛现象严重,各部门的数据难以互通,犹如一座座孤立的小岛,无法形成有效的协同;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;…

    20 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:差旅智能化工具引领企业财务数字化转型新风尚

    序章:数字浪潮下的财务变革序曲 在数字中国的宏伟蓝图中,企业财务的数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化…

    17 6 月, 2025
  • 财务信息化手段助力企业财务档案管理升级

    在当今数电票迅速拓展的时代浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。此时,运用先进的财务信息化手段,借助专业的电子会计档案管理平台,成为企业应对挑战、实现突破的关键。

    28 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型新潮流

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同迷宫,业财融合困难重重,这些问题犹如巨石,阻碍着企业提升竞争力的步伐。此时,先进的财务数智化解决方案成为企…

    21 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力企业规范出差管理

    在企业的日常运营中,企业出差规范是一个重要的管理环节。良好的出差规范不仅能够提升员工的出差效率,还能有效控制企业的成本。北京动力源科技股份有限公司就是一个成功通过合思财务数字化解决…

    9 5 月, 2025