在零食行业，有这样一个国民经典零食品牌，凭借着美味的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在企业运营的背后，财务方面却面临着诸多挑战。直到该品牌引入了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，才实现了财务数字化转型的显著成效。
应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，就让我们深入了解这个成功案例。
品牌困境：传统财务管理的重重枷锁
该国民经典零食品牌拥有庞大的销售网络，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在电子文件归档流程方面，传统的管理方式已经难以适应企业的发展需求。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在电子文件归档流程中也体现出管理的混乱。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子文件归档流程缺乏有效的管理手段，使得企业在档案管理方面面临巨大挑战。
合思良方：精准解决财务难题
面对该品牌的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为电子文件归档流程带来了新的变革。
员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的消费方式，让电子文件归档流程从源头开始就更加规范。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一举措让电子文件归档流程更加清晰，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为电子文件归档流程提供了全方位的支持。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让电子文件归档流程更加高效。多源采集功能可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步完善了电子文件归档流程。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效，也让电子文件归档流程更加完善。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一成果在电子文件归档流程中体现为数据的准确和及时，减少了人为错误。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子文件归档流程在这种数字化管理下，更加安全可靠。
线上线下一体化管理得以实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低成本。电子文件归档流程在各个环节都得到了优化，提高了企业的整体运营效率。
客户反馈：方案有效性的有力证明
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。电子文件归档流程变得更加便捷，门店在查阅和管理档案时更加高效。
合思的解决方案为其他门店企业提供了参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务对账和记账繁琐等问题。电子文件归档流程的优化，让企业在财务管理方面更加轻松。
未来展望：持续深化财务数字化转型
该企业的财务数字化转型成效显著，未来可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子文件归档流程将在这种持续的转型中不断完善，为企业提供更强大的支持。
合思将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进，实现更高的管理效率和经济效益。电子文件归档流程也将随着企业的发展而不断优化，为企业的长远发展奠定坚实基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，它成为业内佼佼者之一。如果您的企业也想优化电子文件归档流程，开启财务数字化转型的新篇章，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
