在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力。在这样的经济环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。
在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，显得尤为重要。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了重要的参考和借鉴。智慧化财务工具成为连锁零售企业突破困境的关键所在。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。然而，在零食很忙高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了极大的困扰。智慧化财务工具能够有效解决这些问题，为企业的发展保驾护航。
合思方案：全面破解财务困局
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的解决方案，运用智慧化财务工具，解决了其在财务报销和采购流程等方面的问题。
– 无需报销：成本收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销效率，还确保了报销的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制成本。
– 发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了发票处理的速度和准确性，降低了财务人员的工作压力。
– 自动化核算：精细管理车补
合思的智慧化财务工具实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加精细化，避免了人为错误和漏洞。
– 采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。
显著成果：财务数智化带来的效益
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务数智化带来的效益。
– 提升报销体验：释放业务精力
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务拓展。员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
– 降低采购成本：缩短结账周期
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低30%。通过智慧化财务工具的运用，企业能够更好地控制采购成本，提高资金使用效率。
– 高周转率：财务数字化的支持
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。财务数字化为企业的供应链管理提供了有力的保障，使得企业能够快速响应市场需求，提高市场竞争力。
– 节约成本：拥有指导报表
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思优势：赋能连锁零售企业
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过智慧化财务工具挖出企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些客户的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。智慧化财务工具在这些企业中发挥了重要作用，帮助他们实现了降本增效，提升了市场竞争力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，利用智慧化财务工具挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思智慧化财务工具带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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