自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。令人欣慰的是，绝大多数企业积极应对，寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式更加精细，数字化手段成为企业的必然选择。出差支出智慧管理成为企业应对这一挑战的关键。
2023 市场风云：差旅消费增长全景
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出蓬勃的增长态势。从消费数据来看，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量，这反映出单次消费金额显著增加。
从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下。其中，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上。机票、火车增速更是在 260%以上，长途商旅增长更为突出。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了 2 倍增长。
区域上，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。出差支出智慧管理能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场增长情况。
企业痛点剖析：费控及差旅管理困局
在市场增长的背后，企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。
2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。
在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。出差支出智慧管理对于解决这些痛点至关重要。
合思策略引领：数字化费控及差旅之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。出差支出智慧管理是合思这一策略的重要体现。
核心模块揭秘：合思解决方案关键要点
预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。
数智化工具应用方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。出差支出智慧管理贯穿于这些核心模块之中。
竞争优势突显：合思方案独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态，合思能够为企业提供聚合商旅等全方位财务数智化服务，连接众多供应商，如华为、华住商旅、首旅如家等。
双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了高效、便捷的费控及差旅管理方式。
合思 BI 可以对沉淀的数据进行深入分析，企业可以通过 BI 关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。出差支出智慧管理正是合思这些竞争优势的集中体现。
成功案例展示：合思方案价值验证
L4 级无需报销上市公司案例，使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
连锁经营上市公司案例，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
消费即省钱案例，合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，同时提高了员工满意度。
流程自动化案例，流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了出差支出智慧管理的实际效果。
服务体系保障：合思专业广泛服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来财务人研究院与合思合作发布报告，还通过企业调研、专家访谈等方式，深入了解企业需求，为企业提供更优质的服务。合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，其客服电话为 400 – 999 – 8293，官网为 www.hosecloud.com。这种专业广泛的服务体系为出差支出智慧管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素影响下，企业在费控及差旅管理方面面临诸多变化，但降本增效始终是核心目标。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。如果你想体验出差支出智慧管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
