在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题将得到全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一同深入了解合思档案的魅力。
市场形势：电子会计档案管理新蓝海
当前，我国电子凭证改革正快速推进，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必然选择，能够助力企业实现数字化和绿色化的协同发展。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在票据数据分析方面，全链无纸化能更高效地对票据数据进行收集和分析。
越来越多的企业已经意识到电子会计档案管理的重要性，对相关解决方案的需求也在不断增加。在这样的市场形势下，电子会计档案管理领域蕴含着巨大的发展潜力，成为了企业提升财务管理效率和竞争力的新蓝海。通过票据数据分析，企业可以更好地洞察自身的财务状况和业务趋势。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理模式存在诸多问题和挑战，严重制约了企业的财务管理效率和发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。在票据数据分析方面，纸质档案的数据收集和分析难度大，效率低下。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，独立档案室专门存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，效率极低。这些问题都凸显了传统纸质档案管理在票据数据分析等方面的劣势。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了一站式的服务。
它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过票据数据分析，企业可以更好地管理财务流程。在这个过程中，合思档案利用先进的技术和科学的管理方法，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务管理带来全新的变革。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够更高效地进行票据数据分析。预归档服务具备集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层可辅助审计、构建证据方案库等。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性，为票据数据分析提供了可靠的数据基础。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的规范性和准确性。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的技术实力和资金支持。这使得合思档案在技术研发和创新方面能够持续投入，不断提升产品的性能和功能，在票据数据分析方面也能采用更先进的技术和算法。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的服务体验。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的客户案例和实践经验使合思档案在市场上具有极高的认可度和口碑。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和升级，能够更好地满足企业在票据数据分析等方面的需求。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，企业能够更高效地进行票据数据分析，优化财务管理流程。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本和提高合规性方面的卓越成效，同时也在票据数据分析方面发挥了重要作用。
服务体系：全方位保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务。无论客户遇到任何问题，都能在第一时间得到专业的支持和帮助。
合思提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多方面的需求。在票据数据分析方面，也能为客户提供专业的支持和指导。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从多个角度保障客户利益。同时，合思持续进行产品升级和优化，如合思档案从“易会档”不断发展，适应市场和客户需求，确保客户始终能够使用到最先进、最优质的产品和服务。
结尾：合思档案的未来展望
合思档案帮助企业解决了传统纸质档案管理的痛点，实现了电子会计档案的全流程无纸化管理，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。在票据数据分析方面，也为企业提供了更高效、准确的工具和方法。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在市场中发挥更大的作用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力企业实现更好的发展。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
