在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，正处于一个需要精细化管理以提升效益的阶段。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“净利润黑洞”，每日都在悄然侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年进入平稳发展期。然而，机票折扣减少、酒店价格上升等问题，让企业在拓展业务与控制成本之间陷入两难境地。为了削减开支，部分企业采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等强硬措施，这虽然在一定程度上降低了成本，但也导致员工出差频次增加、体验变差，员工与企业之间的矛盾逐渐升级，同时企业在消费合规方面也面临着巨大挑战。
此外，企业差旅管控还存在线下费用管控的共性难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业往往依赖事后审核来管理线下预订的差旅消费，这不仅难以判定费用的真实性，而且线下预订的发票金额通常高于线上预订价格。因此，优化差旅管理制度已成为企业亟待解决的问题。
差旅管控新策略揭秘
合思与未来财务人研究院携手发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了全新的策略和思路，提供了切实可行的解决方案，助力企业在挖掘更多净利润的征程中找到最佳路径。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
为了打破员工与企业在“省钱”方面的对立关系，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划为企业构建了一种无需额外支出的员工激励机制。
同时，合思基于 BI 差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，有效保障企业差旅管理制度的执行。
核心功能亮点大赏
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化，让企业的差旅管理更加高效便捷。 -
国内外资源整合无忧
在国内外资源整合方面，合思表现卓越。它整合了中航信、航司、各大 OTA 等资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，充分满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优保障
合思在差旅管控和员工体验方面做到了两者兼顾。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还提供优惠券和“合力省”奖励。“买贵赔”的承诺让员工出行更加放心，订单实时占预算和多账户管理功能让企业的差旅管控更加精准。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据支持，有助于优化差旅管理制度。 -
AI 智能规划助力
AI 技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控和 AI 报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。这些 AI 工具能够根据企业的差标、预算和员工偏好，提供更加高效、智能的差旅规划，提升企业的差旅管理水平。
使用合思方案的丰厚收益
企业采用合思的解决方案，能够有效降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一笔资金都发挥最大的作用。
对于员工来说，合思的 AI 智能推荐助手能够根据企业差标、预算和员工自身偏好，为其提供性价比更高的酒店入住和出行方案。这不仅可以帮助员工节省费用，还能减少他们在差旅申请和预订过程中花费的时间，同时也加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思易商卡的出现，让员工无需垫资，报销单填写变得轻松简单。发票关联和费用一键导入功能，极大地方便了业务人员的日常工作和差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约 75%的整理成本，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，完善企业的差旅管理制度。
典型场景解决方案
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下沉市场拓展无忧
当企业的业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。合思拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并能够科学设置更精确的差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，确保企业在下沉市场的差旅管理更加合理、高效。 -
出海业务差旅不愁
企业开展出海业务时，往往会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的保障，优化企业的出海差旅管理制度。 -
线下费用管控有方
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，合思易商卡提供了有效的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”，加强企业对线下差旅费用的管控。 -
数电票时代档案管理得力
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，完善企业在数电票时代的差旅管理制度。
客户成功案例分享
某企业曾因员工小张通过违规方式增加差旅成本而遭受实际损失。应用合思系统后，企业借助合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思解决方案在优化差旅管理制度方面的显著成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
