在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统纸质档案管理在纸电混合时代的诸多痛点，更是让企业苦不堪言。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据难以分析利用，犹如一座难以挖掘的“数据孤岛”。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作效率低下。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体等问题。只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了清晰发票记录管理的优质解决方案。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一位全能的“档案管理专家”，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的清晰发票记录管理提供了有力保障。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，让企业告别繁琐的纸质档案管理，实现高效的清晰发票记录管理。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升企业清晰发票记录管理的能力。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保企业的发票记录管理清晰、准确。
合思档案：核心功能彰显卓越优势
合思档案在清晰发票记录管理方面具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每个功能都独具优势，助力企业提升财务档案管理水平。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的发票记录能够全面、准确地采集。
智能制档方面，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还能通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的清晰发票记录管理提供了智能化的支持。
档案管理具备权限管理，精准管控的优势。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，确保企业的发票记录管理安全、有序。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按多种维度进行自定义查询、按目录和全文检索、批量检索；一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够轻松实现清晰发票记录管理。
合思档案：实际应用见证显著成效
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了强大的实力，为企业解决了财务档案管理难题，实现了清晰发票记录管理。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载快、关联匹配时间短等，让企业的发票记录管理更加清晰、高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少，有效提升了企业的清晰发票记录管理水平。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还实现了成本大幅节省，让企业的发票记录管理更加清晰、规范。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效显著，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的清晰发票记录管理提供了有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的清晰发票记录管理提供全方位的保障。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，取得了良好的管理成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可抓住数电票时代机遇，立即联系合思，开启免费试用，开启高效财务档案管理之旅，实现清晰发票记录管理的目标。
