在数字化浪潮的席卷下，电子会计档案管理正成为企业财务领域的关键议题。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊要求。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业的迫切需求。
纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储，还占据了大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务运营优化。
合思档案：多元方案铸就档案管理新高度
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅，无需打印，混序归集，免去了繁琐的组装过程。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，为企业的财务运营优化提供了有力保障。
档案扩展解决方案则可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升企业的财务运营效率。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规，为企业的财务运营优化奠定了坚实基础。
核心功能：合思档案的卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持，促进财务运营优化。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集档案数据，提升财务运营的准确性和效率。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地提高了档案管理的效率，为财务运营优化提供了重要保障。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，进一步优化了企业的财务运营管理。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业财务运营的合规性和稳定性。
应用案例：见证合思档案的实际成效
众多企业已经通过合思档案实现了财务运营优化，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等。数据指标显示凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，关联次数多，为企业的财务运营带来了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，有效优化了企业的财务运营。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务运营节省了大量成本，提高了效率。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地促进了企业的财务运营优化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和显著的应用成效，能够助力企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务运营优化提供全方位的支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想实现电子会计档案的高效管理，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，开启电子会计档案管理的新征程，让合思档案为您的财务运营优化保驾护航！
