在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其是在报销申请追踪方面，更是实现了质的飞跃。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工的报销申请能够更快地得到处理和反馈，大大提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。此外，合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工在进行报销申请追踪时更加便捷高效。
行业先锋遭遇报销申请追踪难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给报销申请追踪带来了极大的困难。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者在进行报销申请追踪时，无法实时获取准确的信息，难以做出有效的决策。
合思方案重塑报销申请追踪流程
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销申请追踪提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性，使得报销申请追踪更加顺畅。
最后，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为报销申请追踪提供了更加全面的信息。
成效显著报销申请追踪畅通无阻
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这使得员工在进行报销申请追踪时更加轻松，不再为繁琐的流程而烦恼。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够更加专注于报销申请追踪等核心工作。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这对于报销申请追踪来说，能够及时发现问题并采取措施，确保企业的财务健康。
客户认可携手开启报销申请追踪新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化报销申请追踪流程。
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据其业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案，持续优化报销申请追踪的效果。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，尤其是在报销申请追踪方面实现高效管理，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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