合思财务数字化解决方案：开启企业转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

一些企业自研系统众多，但整合困难重重，流程复杂且系统壁垒高，导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程变得更加繁复。比如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业也面临着业务成本管控的难题，像派克新材，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况常有发生，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力剧增。传统报销模式更是给企业带来诸多不便，江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员加班严重，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难。在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，其出现显得尤为必要。

合思全景式财务数智化方案

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思拥有丰富多样的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用，为企业量身定制专属的解决方案。同时，合思注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，让企业的财务数据流动起来。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。差旅使用情况反馈显示，员工对这种便捷的报销方式满意度大幅提升。

合思方案核心功能亮点

• 移动审批与AI识别提速报销
  合思的解决方案采用移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，同时减少了手工填单的工作量。就像派克新材，借助这一功能，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担。差旅使用情况反馈表明，员工在差旅报销时，操作更加便捷，节省了大量时间。

• 发票管理与凭证自动生成
  发票自动验真、查重以及凭证自动生成是合思方案的又一亮点。该功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。例如亿嘉和科技，实现了自动生成凭证，节约了大量时间。差旅使用情况反馈显示，财务人员对发票管理的便捷性和准确性给予了高度评价。

• 银企直联打通业务付款
  合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了付款效率。差旅使用情况反馈显示，对公业务付款更加及时、准确，提高了企业的资金管理效率。

• 多维管控自动执行费用跟踪
  日常的费用统计工作面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了费用管控。差旅使用情况反馈显示，企业能够更好地控制差旅费用，避免超支情况的发生。

企业应用合思方案显著收益

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案后，企业的工作效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅使用情况反馈显示，员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间投入到业务工作中。

• 成本节约效果显著
  合思方案帮助企业减少了人力成本和其他费用支出。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，30万张打印纸的使用量大幅减少，发票查重、验真等工作量几乎为零。差旅使用情况反馈显示，企业在差旅管理方面的成本得到了有效控制。

• 管理优化精细高效
  合思方案助力企业实现精细化管理，加强了预算管控，提高了决策的准确性和及时性。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅使用情况反馈显示，企业能够更好地规划差旅预算，合理安排差旅活动。

• 体验改善各方满意
  员工、财务和管理者的使用体验都得到了极大改善。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅使用情况反馈显示，各方对合思方案的满意度不断提高。

合思方案广泛适用场景

• 差旅报销场景优化
  在差旅报销场景中，合思的解决方案优势明显。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都涉及大量的差旅报销业务，合思可以优化差旅报销流程，提高报销效率，其无需报销、商旅出行等功能深受企业员工喜爱。差旅使用情况反馈显示，员工在差旅过程中的报销体验得到了极大改善。

• 预算管控场景精准
  合思方案能够对企业的各项费用进行预算控制，确保费用支出符合预算计划。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。差旅使用情况反馈显示，企业能够更好地控制差旅费用预算，避免超支情况的发生。

• 系统集成场景融合
  合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅使用情况反馈显示，系统集成后，差旅数据的流转更加顺畅，提高了管理效率。

• 对公付款场景规范
  在对公付款场景中，合思可以规范企业的对公业务付款流程。赛傲生物通过合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时统计付款和回票进度。差旅使用情况反馈显示，对公业务付款更加规范、透明，减少了风险。

合思方案客户成功实例

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用情况反馈显示，动力源员工对差旅报销的便捷性和高效性非常满意。

• 汉威科技集团：财务效率大幅提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅使用情况反馈显示，汉威科技集团在差旅费用管理和报销方面取得了显著成效。

• 派克新材：报销效率飞速提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。差旅使用情况反馈显示，派克新材员工的差旅报销体验得到了极大改善。

• 江西中机：报销模式全面升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，希望未来与合思深入合作，完成财务数字化转型。差旅使用情况反馈显示，江西中机在差旅报销方面的管理更加精细化、高效化。

众多专精特新企业已经借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。现在就行动起来，与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入新的动力，实现更高的目标。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。