在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思的服务如何为企业带来变革。
高端制造巨头：L4 级无需报销上市公司的蜕变
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客户风采
该客户是高端制造行业的 L4 级无需报销上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。其在行业内具有举足轻重的地位，业务规模庞大。 -
困境剖析
企业在差旅管理方面面临诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，且不支持移动端，员工还需个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。对于财务人员而言，低价值工作占据了大量时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。 -
合思妙方
合思为该企业提供了全面的解决方案。员工可通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，而且合思商城的供应商覆盖面广泛。财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。同时，合思提供管理洞察与数据监测，通过数据分析与报告助力企业实现差旅标准化。 -
实施之路
签约合思后，企业利用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过数据分析与报告，企业能够更好地把控每一个环节，确保方案的有效实施。 -
卓越成效
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。数据分析与报告为企业的变革提供了有力的支撑，让企业在差旅管理上实现了质的飞跃。 -
客户盛赞
该企业评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营先锋：上市公司的差旅新体验
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企业风貌
这是一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +。其业务遍布各地，差旅需求十分旺盛。 -
痛点难题
原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低。旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需垫资。财务核算也费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理。管理难度不断提升，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
合思良策
合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。同时，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，带来更丝滑的体验。数据分析与报告在整个方案的制定和优化过程中发挥了重要作用。 -
推进步骤
企业将合思商城接入原 TMC 系统，让员工可以在两个平台根据自身需求选择供应商下单。通过数据分析与报告，企业能够实时了解员工的消费行为和需求，不断调整方案。 -
显著成果
实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。数据分析与报告帮助企业精准地找到问题所在，从而实现了差旅管理的优化。 -
员工与财务心声
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
员工众多企业：差旅成本管控新突破
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企业概况
该企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在差旅管理上，面临着诸多挑战。 -
现实困境
在未使用合思商城前，员工出差需垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思妙招
企业可使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。数据分析与报告为该政策的制定和调整提供了数据依据。 -
落地过程
企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在 2023 年引入合思商城“合力省”政策。通过数据分析与报告，企业能够及时评估政策的效果，进行优化。 -
可观收益
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。数据分析与报告让企业清晰地看到了政策带来的效益。 -
员工与财务感言
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
携手合思，开启财务数智化新征程
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过上述客户案例可以看出，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决差旅管理中的各种难题。如果你也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费在线体验合思服务，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情，开启免费试用，让合思为你的企业发展保驾护航。
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