合思解决方案:破解采购费用审核难题,开启财务数字化转型

合思解决方案:破解采购费用审核难题,开启财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者头疼不已。其中,采购费用审核更是难上加难。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理如同陷入泥沼,难以实现常态化处理。传统报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档更是犹如蜗牛爬行,不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题。企业费控报销管理缺乏数字化标准,就像在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处阶段,无法有效规划数字化投入。而且,企业财务信息存在孤岛现象,数据连通困难,严重影响业财融合和决策的科学性。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

合思全维方案:破局财务管理困境

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一张精密的大网,实现全场景覆盖。它能够解决企业对公业务难题,无论是发票常态化处理,还是经营实时化分析,都能轻松应对。合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),将采购合同、订单信息统一集成,让供应商能够一站式线上对账,极大地提高了采购费用审核的效率。同时,合思提供一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”,确保财务数据的准确性和一致性。

核心功能亮点:铸就高效财务管理利器

  • 全链路费控:无需报销的智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。在采购费用审核方面,它能够快速准确地对各项费用进行把关,有效拦截不合规费用。

  • 智能商城:全场景差旅消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。在采购费用审核时,能够清晰地呈现差旅相关的采购费用情况,为审核提供有力的数据支持。

  • 电子档案:领先的财务数据管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在采购费用审核中,能够快速调出相关的采购档案,提高审核的准确性和效率。

  • 智能分析:洞察财务经营之道
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。它能够对采购费用进行深入分析,为企业的采购决策提供科学依据,同时也有助于采购费用审核的精准性。

企业员工共赢:畅享合思方案收益

  • 企业降本增效:提升经营水平
    对于企业而言,合思解决方案带来了显著的收益。在采购费用审核方面,实现了降本增效。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提升了合规经营水平,有效拦截不合规费用,保障数据安全合规。实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,辅助经营决策。通过对采购费用的精准审核和分析,企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。

  • 员工省事省心:轻松工作体验
    员工也能从合思解决方案中受益。省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在采购费用审核过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作更加轻松高效。

典型场景覆盖:满足多元业务需求

  • 消费场景聚合:打造一站式消费生态
    合思解决方案适用于丰富的消费场景,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购费用审核中,无论是哪种消费场景产生的采购费用,都能在合思的系统中得到有效的管理和审核。

  • 业务场景开放:构建业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在不同的业务场景下,采购费用审核都能与业务紧密结合,确保审核的准确性和合理性。

客户成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购费用审核等方面发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用管控和采购费用审核方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购费用审核过程中,档案管理的高效性为审核提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您的企业也想解决采购费用审核等财务收支管理难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思并开启财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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