在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用核算效率低等重重困境，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的迅猛增长，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。动力源公司组织架构迅速扩展至全国，总部和分公司的出差申请流程各异，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，人工校验发票真伪、查重、认证等工作不仅耗时费力，还容易出现错误。
面对这些棘手的问题，合思凭借其先进的差旅服务优化方案，为企业提供了一剂良方。
全面财务数字化：合思方案全景图
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联。例如，汉威科技集团通过合思费控，将多端系统统一收口，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。合思还为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思具备强大的预算管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。
核心功能亮点：合思的独特魅力
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思应用AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，报销效率显著提高，信息准确性得到保证，手工填单工作量大幅减少。
合思支持发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。如海威茨借助合思，发票查重、验真等工作量几乎为零。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。汉威科技集团通过合思费控，实现了批量、自动生成凭证，财务工作效率得到了显著提升。
用户收益：合思带来的切实改变
使用合思差旅服务优化方案后，企业能够获得显著的收益。
效率提升方面表现尤为突出。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。
成本节约也十分明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在人员成本和不必要的费用支出方面得到了有效控制。
管理更加精细化。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。合思方案为企业决策提供了有力支持。
员工和财务人员的工作体验得到了显著提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务人员自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。员工和财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来，从事更有价值的工作。
典型场景：合思方案的实战应用
在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工的差旅变得轻松便捷。动力源业务人员因公出差时，通过合思费控，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在销售费用管理场景中，合思支持对销售费用的预算管控和精细化管理，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。医百科技通过合思费控，建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，防止了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控，解决了发票复核成核心难点的问题，对发票进行了高效管理，保障了财务数据的真实性和准确性。
客户成功案例：合思方案的实力见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升财务管理水平和竞争力至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的差旅服务优化方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业的成功案例已经充分证明，合思的差旅服务优化方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，提升企业的运营效率、降低成本、实现精细化管理。
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