在电子凭证时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务启用数字化电子发票——航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革如飞驰列车般驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍横亘在企业面前，亟待攻克。
传统纸质档案管理模式更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以杜绝。同时，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求极高，成本居高不下，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，还无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，像高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在这样的背景下，出差报销合规性提升成为企业亟待解决的关键问题。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域熠熠生辉。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，照亮技术创新之路。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，为客户提供了坚实的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，出差报销合规性提升也在这个过程中得到有力保障。
核心功能：开启财务档案管理新境界
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业财务档案管理带来质的飞跃，有效提升出差报销合规性。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，可对电子会计档案进行全生命周期管理。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效收集档案信息。预归档服务集成多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理打下坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理有序进行。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等支持，为企业决策提供有力依据。
档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件能自动切割，数电票可自动化解析，大大提高了采集效率和准确性，有助于出差报销合规性提升。
档案制档实现智能关联·自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性，进一步保障出差报销的合规性。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保证了档案数据的安全性和合规性，为出差报销合规性提供了可靠的保障。
显著收益：为企业降本增效添动力
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益，出差报销合规性提升也能得到有效体现。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保出差报销的每一个环节都合规。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，出差报销合规性也得到了极大提升。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，在提高工作效率的同时，也保障了出差报销的合规性。
典型场景：广泛应用彰显实力
合思档案在多个行业的典型场景中都能发挥重要作用，助力企业提升出差报销合规性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案可实现一键联查，提升工作效率，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，确保出差报销相关档案的准确管理和合规性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案可实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，提高报销效率，保障出差报销的合规性。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案可统一存储四证，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，为出差报销合规性提供有力支持。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案可保证财务档案原生性存储，提升档案整理和借阅效率，节约成本，同时提升出差报销的合规性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多客户使用合思档案获得了巨大成功，充分证明了其在提升出差报销合规性方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，出差报销合规性也得到了显著提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，出差报销合规性也得到了有效保障。
云海肴通过合思实现财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，出差报销合规性也达到了新高度。
中文传媒实践合思档案解决方案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，出差报销合规性得到了有力保障。
在当前企业面临诸多财务档案管理挑战的情况下，合思档案无疑是企业提升出差报销合规性的最佳选择。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思在财务数智化方面的优势显著。如果您想进一步了解合思档案和更多成功案例，可拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可获取详细信息。现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理和出差报销合规性提升的新篇章！
