在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌发展的背后，也面临着诸多财务痛点。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了曙光，助力其解决财务难题，实现降本增效和精细化运营。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
标准化管理下的报销枷锁
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
高频报销的混乱局面
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销的重重难题
门店报销由总部财务负责，这其中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思出击：定制化解决方案
无需报销：释放员工生产力
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让报销变得轻松快捷。
电子发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效的电子发票管理。
自动化核算：精细管理车补
合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补管理的精准性和规范性。
落地实施：步步为营见成效
系统对接：数据实时共享
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的实时共享和交互。这确保了报销流程的顺畅进行，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了有力支持。
员工培训：熟悉新流程
为了让鸣鸣很忙的员工能够更好地使用新系统，合思为其提供了系统操作培训。员工们熟悉了新的报销流程和系统功能，工作效率得到了显著提高。
客户服务：及时响应需求
合思建立了专门的客户服务团队，及时响应鸣鸣很忙在使用过程中遇到的问题。无论是技术支持还是解决方案，都能在第一时间提供，确保了系统的稳定运行。
持续优化：贴合业务需求
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统功能和流程。根据鸣鸣很忙的业务需求和反馈，不断改进解决方案，提升用户体验，让系统始终保持领先水平。
成果斐然：财务数智化显威力
采购流程优化：降本增效
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思系统的支持下，其与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
财务自动化：结账周期缩短
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
资金支付安全高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得资金支付更加安全、高效，提高了财务工作的效率和准确性。这让鸣鸣很忙的财务人员能够从繁琐的支付工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和管理工作。
鸣鸣很忙的心声：数字化转型的坚定选择
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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