在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化市场中崭露头角。
随着数字化的飞速发展，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。智能费用监控在这一转型过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业实时掌握费用动态，提高财务管理效率。
企业财务数字化转型痛点剖析
在过去粗放的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在诸多障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理困难重重。费用贯穿于企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，给企业管理带来了极大的挑战。
目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和报销问题。智能费用监控能够有效解决这些问题，通过实时监控费用支出，确保费用的合规性和准确性。
合思整体解决方案策略概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和服务拓展，为解决方案的实施提供了坚实的保障。智能费用监控作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供实时、准确的费用数据，帮助企业做出更明智的决策。
合思解决方案核心模块揭秘
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台能够实现企业费控管理从L1到L5的不同层级提升。在L3初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等范畴。
合思的系统可以实现自动提交报销单并记录因公消费，系统在事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账。消费供应商统一开票，系统自动对账。系统预制映射规则自动生成凭证或智能推荐映射规则生成凭证。档案完全电子化，实现自动归档。系统实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和呈现。智能费用监控在这些功能中发挥着关键作用，能够实时监控费用的发生和流向，确保企业费用管理的高效和合规。
合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。
合思竞争优势突显
合思作为专精特新企业，在技术研发和创新方面具有显著优势，能够不断推出符合市场需求的产品和服务。其具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供更全面的解决方案。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业可以在商城上统一消费，享受更多的商品和服务选择。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越了费控管理本身。智能费用监控是合思竞争优势的重要体现，它能够为企业提供精准的费用监控和分析，帮助企业降低成本、提高效益。
合思成功案例展示
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思智能费用监控解决方案的有效性和可靠性。
合思服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多的企业能够享受到合思的服务。
合思的服务团队可以根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的业务需求。同时，合思会持续关注客户的使用反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更好的体验。智能费用监控在合思的服务体系中得到了充分的保障，确保企业能够实时掌握费用动态，实现费用的有效管理。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统不可或缺，能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接，提升分析与决策能力，实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，合思向业财一体的财务数字化迈进，能够帮助企业解决财务与业务环节割裂的问题，实现业财融合，提升企业的整体竞争力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思的解决方案和服务得到了市场的广泛认可。
如果您想体验智能费用监控带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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