在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。传统的财务系统往往是企业自研的多个系统拼凑而成，整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐。系统之间壁垒森严，数据难以流通，操作体验不佳，数据分散且滞后。
例如汉威科技集团，其支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理更是各自为政，严重影响了财务管理的效率。而传统报销模式也弊端丛生，江西中机采用线下报销模式，每到年底，财务人员便陷入报销处理的“深渊”，连续数周加班成了常态。同时，审批管理不够精细，流程冗长，极大地降低了工作效率。
企业的费用管控同样是一大难题。泽璟制药频繁举办学术交流会，报销单据堆积如山，处理起来费时费力。费用标准难以落地，额度管控形同虚设，企业无法实时掌握支出成本，犹如在迷雾中前行。随着企业业务的不断拓展，财务管理需求也水涨船高。可孚医疗在疫情期间，面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性提升等问题，同时费用管控流程急需实现线上透明化。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思挺身而出，推出了一系列财务数字化产品和服务，旨在为企业提供全面、高效的解决方案，尤其是在优化差旅费用审核流程方面有着显著的成效。
破局良方：合思综合解决方案大揭秘
合思深刻理解企业的痛点，通过一系列创新举措，为企业的财务难题提供了综合解决方案。
在系统集成方面，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造数据流通的桥梁，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌，差旅费用审核流程也因此更加顺畅。
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思提供了一套行之有效的解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在差旅费用审核流程中，单据信息会在第三方系统内进行严格的预算校验。如果费用未超标，系统将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，确保企业的预算得到有效控制。
合思还创新性地实现了无需报销的模式，让差旅费用审核流程更加便捷高效。李群自动化借助合思系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等全流程的管理目标。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
发票智能校验和自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。派克新材的合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件与其他ERP系统对接，系统能够自动生成财务凭证，进一步简化了差旅费用审核流程。
核心优势：合思产品铸就卓越价值
合思产品的核心功能和优势在提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全和合规等方面表现卓越，为企业的差旅费用审核流程带来了质的飞跃。
在提升效率方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%，让差旅费用审核流程更加高效快捷。
降低成本是企业关注的重点，合思产品在这方面也成绩斐然。赛傲生物使用合思产品后，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城进行差旅预订，合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让企业在差旅预订时能够轻松比价，省时省力，有效降低了差旅成本，优化了差旅费用审核流程。
加强管控方面，亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在差旅费用审核流程中，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据等全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
数据安全和合规是企业财务管理的底线，合思产品在这方面给予了充分保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让差旅费用审核流程更加可靠。
行业典范：合思产品多场景成功应用
合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用，为企业的差旅费用审核流程带来了显著改善。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个场景取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，差旅费用审核流程更加高效。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中发挥了重要作用。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，优化了差旅费用审核流程。
软件互联网行业的医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，让差旅费用审核流程更加顺畅。
零售行业的武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中取得了良好效果。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天大幅提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，差旅费用审核流程更加便捷。
在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著提升。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，选择合思的产品和服务是企业顺应时代发展、提升竞争力的明智之举。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。
如果您也想优化企业的差旅费用审核流程，实现降本增效、合规经营，不妨免费试用合思的财务数字化产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
