在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为动力源提供了差旅数据集中管理的财务数字化解决方案，成功解决了动力源的痛点并取得了显著成效。
动力源：业务扩张下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以实现集中管理和实时共享；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在差旅数据集中管理方面，更是缺乏有效的手段，导致差旅成本难以控制，数据统计和分析也面临诸多困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为差旅数据集中管理提供了全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅数据能够与企业的人员和业务数据进行关联，为差旅数据集中管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销模式下，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了差旅数据的集中管理和实时共享。
项目实施：携手共进的攻坚之旅
合思团队在项目实施过程中，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都严谨细致，确保项目的顺利推进。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，经过不懈努力，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果的取得，离不开合思团队的专业和执着，也体现了动力源对财务数字化转型的坚定决心。在整个实施过程中，差旅数据集中管理的功能逐步完善和优化，为企业的财务管理带来了新的变革。
成果显现：财务焕新的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，尤其是在差旅数据集中管理方面。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。在差旅数据集中管理的支持下，员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用情况，企业也能够更好地控制差旅成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。同时，企业可以通过对差旅数据的集中管理和分析，优化差旅政策，降低差旅成本。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的财务管控水平得到了显著提升，企业的财务管理更加规范和高效。
动力源反馈：高度认可的合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据集中管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更好地应对全球化业务带来的挑战。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思以其专业的产品和服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，实现差旅数据集中管理的目标。
