在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌通过引入合思产品，完成了业财平台建设，不仅使结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，还高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了有力保障。这一成功案例，无疑为众多企业在报销合规审计方面提供了可借鉴的经验。
困境迷局：老牌数字阅读企业的财务难题
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，其财务管理方面的问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，给企业的成本控制带来了巨大压力。在报销合规审计环节，数据的分散和不连贯，也增加了审计的难度和成本。
每个财务月，财务人员均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，也给报销合规审计工作带来了诸多不便。
破局之钥：合思方案点亮转型曙光
面对该品牌的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为企业通过报销合规审计提供了坚实的基础，符合上市要求。同时，实现了财务的及时性，结账时间的大幅缩短，从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出科学决策。
成效斐然：四大维度见证转型奇迹
- 增效提速：释放财务人员时间价值
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再困难，进一步提升了查找效率。这一系列的改变，使得报销合规审计工作更加高效、便捷。 - 降本减负：全方位节省企业成本
在差旅管理方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了企业的差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业在报销合规审计方面提供了更多的资源和精力。 - 合规护航：确保企业财务合规运营
合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的报销合规审计提供了可靠的保障。 - 理念先锋：引领财务数字化新潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在报销合规审计方面也展现出了先进的理念和方法。
客户盛赞：认可合思方案卓越价值
该品牌表示，虽然自身业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。在报销合规审计方面，合思的方案也让企业更加轻松、高效地应对，提升了企业的整体竞争力。
展望未来：深化合作共铸辉煌篇章
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将继续与该品牌携手共进，为其提供更加优质的服务和支持，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远，在报销合规审计方面不断提升水平。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在报销合规审计方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨来体验一下合思的免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
