在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。尤其是在差旅流程管理方面，如何提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。有这样一家L4级无需报销的上市公司，在采用了合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
高端制造企业差旅管理困局
该公司是一家专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其差旅流程管理面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的情况普遍存在，再加上需要填写纸质借款申请，让员工的资金压力增大。更让人头疼的是，报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼。
财务人员也深受其扰。大量低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作既繁琐又容易出错。这不仅降低了工作效率，还增加了财务风险。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于缺乏准确的数据支持，费用居高不下，管理决策也缺乏坚实的数据基础。在这种情况下，该公司急需一套有效的解决方案来改善差旅流程管理。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工层面，合思提供了移动端申请功能。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，操作简单便捷。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差的借款和报销问题，让员工无需再为资金垫付和报销流程繁琐而烦恼。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，提升了财务管理的效率和质量。
管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。这为企业的差旅流程管理提供了有力的数据支持，让管理决策更加科学合理。
解决方案带来显著成效
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。原本漫长的报销流程得到了优化，员工报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提升了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本大幅降低。低价值工作对财务时间的占用减少，财务人力成本降低了50%。财务人员能够更加高效地完成工作，提高了财务管理的效益。
老板能够通过数据分析看板实时掌握业务数据。这为管理决策提供了坚实的数据基础，让企业能够更加精准地制定发展战略。
此外，该解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能提升了费控管理的准确性和有效性，让企业的差旅费用得到了更好的控制。
客户高度评价合思方案
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也反映了合思团队的专业能力和服务精神。在合作过程中，合思始终以客户需求为导向，为客户提供优质的产品和服务。
展望合作前景与行动号召
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的技术实力和丰富的行业经验。在与该上市公司的合作中，合思已经展现出了卓越的能力，为企业带来了显著的降本增效成果。
未来，双方有望进一步深化合作，实现更大的降本增效目标。合思将继续为该上市公司提供更优质的服务，不断优化解决方案，助力企业在差旅流程管理方面取得更大的突破。
同时，我们也向其他企业发出行动号召。如果您的企业也面临着差旅流程管理的难题，不妨像这家上市公司一样，选择合思的解决方案。合思能够帮助您开启高效、合规的费控管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
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