在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题，需要财务提供更多支撑；报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。
面对这些痛点，合思为企业带来了专业的财务数字化解决方案。
多元方案精准破局
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
针对汉威科技集团，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。还支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提升了财务管理效率。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案，具备移动审批功能，运用AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等亮点，有效解决了企业的财务难题。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。
强大功能铸就卓越
合思费控拥有广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通。在动力源项目中，与HR系统和BPM系统同步数据；在汉威科技集团项目中，通过API写入OA系统合同信息。
其发票管理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在派克新材项目中，就成功解决了电子发票重复报销的问题。
合思费控能够实现预算管控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。
此外，它还可以自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。在多个项目中，都实现了凭证的自动生成，减轻了财务人员的工作量。
核心亮点闪耀光芒
无需报销模式是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和都实现了无需报销的优质体验。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
合思具有强大的数据分析能力，通过合思BI可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机和合思合作后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。
合思还具备灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
显著价值有目共睹
在提升效率方面，多家企业在使用合思产品后都实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在降低成本方面，合思帮助企业节省了人力成本和运营成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
在加强管控方面，实现了对费用的精细化管理和实时监控。如斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在推动业财融合方面，促进了业务和财务的深度融合，为企业的决策提供更准确的数据支持。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；中亦科技打通费控报销全链路，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。
典型场景广泛应用
在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，报销流程简便高效。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅报销场景中使用合思产品，实现了员工免垫资、免开票，财务统一对账结算的体验。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品，加强了对合同付款的管控。
在预算管控场景中，按不同维度进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
在发票管理场景中，支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票处理效率，杜绝发票风险。派克新材、海威茨等企业在发票管理场景中使用合思产品，解决了电子发票重复报销的问题，减轻了财务人员的审核压力。
成功案例彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与多系统集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务；拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升员工和财务的体验。在多个案例中，合思都实现了与不同系统的集成，为企业提供了高效的财务解决方案。
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、推动业财融合，为企业的财务数字化转型提供有力支持。众多成功案例充分证明，企业在使用合思产品后都取得了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型。
各企业不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启免费试用，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。
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