发票电子化转型：合思助力企业财务数字化突围

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，操作体验差且合规困难。

企业还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。动力源的同一个报销信息分散在多个系统管理，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见痛点，动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，且不同费用支付方式各异。组织架构复杂使得各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思的解决方案犹如一道曙光，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。

使命愿景：为企业财务注入强大动力

合思肩负着伟大的使命与愿景。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。在发票电子化转型的大背景下，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业整体运营效率和竞争力。

合思致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的多样化需求。始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，合思立志成为企业财务数智化领域的领先品牌，引领企业在发票电子化转型的道路上稳步前行。

功能模块：构筑财务数字化坚实堡垒

• 合思费控：费用管理的智能管家
  合思费控支持多种费用类型的管控，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。员工可通过移动端或PC端轻松提交申请单，系统会自动校验费用标准和预算，审批流程透明可查。在发票电子化转型过程中，合思费控能够有效管理各类费用发票，确保费用的合规性和准确性。

• 合思商城：消费场景的聚合利器
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一功能不仅方便了员工的消费，也为企业的财务管理带来了便利，在发票电子化转型中，能够实现消费发票的集中管理和处理。

• 合思BI：财务数据的洞察专家
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况、预算执行情况等。管理者可随时随地查看财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在发票电子化转型中，合思BI能够对发票数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。

• 银企直联：付款流程的加速引擎
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票电子化转型中，银企直联能够确保发票款项的及时支付，提高资金流转效率。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式：开启数字化便捷之旅
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票电子化转型中，这种模式极大地简化了报销流程，提高了发票处理效率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票电子化转型中，能够实现发票数据在不同系统之间的顺畅流转。

• 发票智能校验：保障发票信息准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。在发票电子化转型中，发票智能校验功能为企业提供了可靠的发票管理保障。

• 多维管控自动执行：精准把控费用进度
  日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在发票电子化转型中，多维管控自动执行能够确保发票费用在预算范围内合理支出。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛连接：实现数据互通共享
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行无缝集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务信息和业务信息能够实时共享和协同。在发票电子化转型中，广泛连接的优势能够实现发票数据与其他业务数据的关联和共享。

• 敏捷灵活：满足多样化管理需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和定制，满足企业多样化的管理要求。例如可灵活设置费用标准、审批流程、预算管控规则等。在发票电子化转型中，敏捷灵活的特性能够适应不同企业的发票管理需求。

• 高效便捷：提升工作效率和体验
  合思大大提升了企业的财务工作效率和员工的使用体验。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。在发票电子化转型中，高效便捷的优势能够加速发票处理流程，提高工作效率。

• 安全可靠：守护企业数据安全
  合思采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在发票电子化转型中，安全可靠的保障能够让企业放心地进行发票数据的管理和处理。

目标用户与场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，尤其是中大型企业、集团型企业、专精特新企业等。动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业都选择了合思的产品和服务。

其应用场景包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等企业日常财务和业务管理场景。在发票电子化转型中，合思能够满足不同企业在发票管理方面的多样化需求。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票电子化转型中，合思帮助动力源实现了发票管理的高效化和数字化。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方继续合作取得新的成功。在发票电子化转型中，合思为汉威科技提供了高效的发票管理和处理方案。

• 派克新材：大幅提高报销与报表产出效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在发票电子化转型中，合思帮助派克新材优化了发票报销流程，提高了工作效率。

• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在发票电子化转型中，合思助力亿嘉和实现了发票管理的全流程数字化。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的功能模块和卓越的服务能力，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力。在发票电子化转型的浪潮中，合思无疑是企业的最佳选择。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用，让我们携手共进，开启企业财务数智化的新篇章，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。