在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。就是这样一家颇具影响力的企业，在合思提供的企业差旅工具助力下，实现了财务数字化转型的重大突破。
合思为动力源带来了多系统集成与数据互通的革新体验。通过企业差旅工具，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业关注合思这一企业差旅工具在财务数字化转型中的强大作用。
动力源：数字化征程中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业先后自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。这些系统存在诸多问题，整体流程复杂，系统之间的壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，这不仅容易出现错误，而且发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化面临的挑战。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时实现联动。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的解决方案，其中企业差旅工具发挥了核心作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
企业差旅工具的“无需报销”功能为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率。
合思的企业差旅工具系统连接能力强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务转型焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。企业的报销效率大幅提升，效率提升幅度达到300%，报销周期从4周缩短至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用企业差旅工具时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度和工作积极性。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的企业差旅工具得到了动力源的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：共赴财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和完善的服务体系，合思有能力为更多企业提供优质的财务数字化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助企业差旅工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在企业数字化转型的道路上，财务数字化是不可或缺的一环。合思的企业差旅工具凭借其卓越的功能和显著的成效，为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。诚邀更多企业加入合思，免费试用企业差旅工具，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
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