合思档案：开启电子会计档案管理数智新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的航标，指引着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，不仅能够优化企业的管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强劲动力。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了时代的需求和企业的痛点。为此，合思重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的财务管家，为企业的财务管理带来了全新的变革和卓越的体验。

市场形势：政策东风助力电子档案管理新征程

当前，我国电子凭证改革的巨轮正破浪前行，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，一个全新的电子会计档案管理时代正悄然降临。

国家政策宛如强劲的东风，不断推动着电子会计档案管理的蓬勃发展。合思档案积极响应国家政策的号召，在不同阶段勇挑重担，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。早在2020年，合思档案就开始帮助企业完成第一批试点工作；2021年，又助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。这些辉煌的成就，充分彰显了合思档案在电子会计档案管理领域的专业实力和卓越贡献。

痛点分析：传统会计档案管理的重重困境

传统会计档案管理就像一座古老的城堡，虽然曾经坚固，但在数字化的浪潮中，却暴露出了诸多问题和挑战。
归档难题如同沉重的枷锁。财务人员在归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，档案遗失的情况也难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。好想你健康食品股份有限公司就深受其害，财务归档时耗费大量时间，还时常面临档案遗失的困扰。
查找缓慢则如同蜗牛爬行。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，人工逐一翻查档案就像在迷宫中寻找出口，耗时漫长，效率低下。
成本高昂如同沉重的负担。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这无疑是一笔沉重的开支。
不合规问题则如同隐藏的炸弹。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就因为电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着巨大的合规风险。

解决方案整体策略概述：合思档案的智慧破局之道

合思档案犹如一把智慧的钥匙，为解决上述痛点提供了全面而有效的整体思路和策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集，就像一个智能的收集器，能够自动收集各种档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据处理更加高效准确。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全和规范。同时，合思档案还实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。其智能检索系统更是大大提升了查找档案的效率，让企业能够快速找到所需的档案信息。

核心模块：合思档案的强大功能矩阵

智能采集是合思档案的先锋利器。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现对档案数据的自动采集，就像一位勤劳的小蜜蜂，不知疲倦地收集着各种信息。其智能检索系统在采集过程中也能发挥重要作用，帮助快速定位和筛选所需的数据。
预归档服务是合思档案的精细管家。集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，就像一位细心的厨师，对食材进行精心的挑选和处理，确保档案数据的准确性和完整性。智能检索系统可对预处理的数据进行初步检索，为后续工作提供便利。
基础管理是合思档案的坚实基石。它包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。智能检索系统在基础管理中起到了关键作用，让用户能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。
档案服务是合思档案的智慧参谋。辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供支持，就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的依据。智能检索系统可帮助企业在审计、项目管理等过程中快速获取相关档案信息，提升管理水平。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这就像一座坚固的堡垒，为产品的研发和升级提供了坚实的保障。合思档案的智能检索系统就是其强大技术实力的体现，能够快速、精准地检索到所需档案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。智能检索系统的不断优化和升级，也是基于对客户需求的深入了解。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它可自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。智能检索系统作为其中的重要组成部分，更是为企业提供了高效的档案查找体验。

成功案例：合思档案的卓越成效见证

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，仿佛给企业的财务管理装上了高速引擎。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能检索系统让档案查找更加快速，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，就像进行了一次全面的升级改造。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能检索系统让员工能够迅速找到所需的报销档案，提升了报销的便捷性。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效了90%。智能检索系统在业财融合和财务提效方面发挥了重要作用，让数据的获取和分析更加高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。智能检索系统确保了档案查询的快速和准确，为企业的合规管理提供了有力支持。

服务体系：合思的贴心陪伴与支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一群忠诚的卫士，能够为客户提供及时的本地化服务。无论客户身处何地，都能感受到合思的贴心关怀。智能检索系统的服务也能得到及时的响应和优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到市场推广，都围绕客户需求展开。为客户提供全方位的财务数智化服务，包括前期的需求调研、方案制定，中期的系统实施，后期的售后维护和培训等。这就像一位贴心的伙伴，陪伴客户走过每一个阶段。智能检索系统的使用培训也在服务体系之中，帮助客户更好地利用这一强大功能。

合思档案在电子会计档案管理领域犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的价值和意义。它基于在行业应用中的深度应用与案例经验，推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

未来，合思档案将继续砥砺前行，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，尤其是其智能检索系统带来的高效便捷，现在就可以免费试用，开启您的电子会计档案管理数智之旅。